Contoh Surat Pengingat Pembayaran Jatuh Tempo dalam Bahasa Inggris
Saat berbisnis, ada kalanya Anda harus mengirimkan surat pengingat pembayaran yang terlambat (late payment reminder) kepada klien Anda. Menuliskan surat pengingat ini memang agak rumit, sebab isi surat harus profesional, tegas, dan tidak terkesan kurang ramah. Untuk itu, di bawah ini tersedia beberapa contoh surat pengingat tagihan pembayaran yang terlambat dalam bahasa Inggris yang bisa Anda gunakan untuk menulis surat pengingat Anda sendiri.
Contoh 1:
March 21st 2019
Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dear Mr. Holmes,
This letter is to inform you that the payment owed by you with invoice no 444XZ19 is past due. $1000 for a box of detective equipments was due for payment on March 14th 2019. We kindly request you to pay the amount immediately. We have attached the copy of invoice in case the original one was lost.
Please do not hesitate to contact us with any further question concerning the payment. If the payment is made, please disregard this letter and accept our gratitude.
Best regards,
John Watson
Collection manager of Lestrade Inc.
Terjemahan:
21 Maret 2019
Kepada Yth. Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa pembayaran yang belum Anda bayar dengan nomer faktur 444XZ19 sudah lewat jatuh tempo. $1000 untuk sekotak peralatan detektif jatuh tempo pada tanggal 14 Maret 2019. Kami mohon Anda segera membayar jumlah tersebut. Kami telah melampirkan salinan faktur seandainya faktur yang aslinya hilang.
Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan pembayarannya. Jika pembayaran telah dilakukan, mohon abaikan surat ini dan terimalah rasa terima kasih kami.
Hormat kami,
John Watson
Manajer penagihan Lestrade Inc.
Contoh 2:
March 21st 2019
Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dear Mr. Holmes,
Our records state that we have not yet received your payment on invoice no 444XZ19 which was due on March 14th 2019. The amount due is $1000 for a box of detective equipments. Enclosed is the copy of invoice should you need it.
We would appreciate if you could make the payment at the soonest. If you have already made this payment, kindly contact us to correct the records.
Should you have any question regarding this payment, please notify us by telephone 0201234000, or at the email address costumerhelp@lestradeinc.com
Best wishes,
John Watson
Collection manager of Lestrade Inc.
Terjemahan:
21 Maret 2019
Kepada Yth. Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dengan Hormat,
Catatan kami menunjukkan bahwa kami belum menerima pembayaran Anda pada faktur nomer 444XZ19 yang jatuh tempo pada tanggal 14 Maret 2019. Jumlah yang jatuh tempo sebesar $1000 untuk sekotak peralatan detektif. Terlampir adalah salinan dari faktur seaindainya Anda butuh.
Kami akan sangat menghargai jika Anda menyelesaikan pembayaran secepatnya. Apabila Anda telah melakukan pembayaran ini, silakan hubungi kami untuk memperbaiki catatannya.
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan pembayaran ini, mohon hubungi kami melalui telepon 0201234000 atau email ke costumerhelp@lestradeinc.com
Hormat kami,
John Watson
Manajer penagihan Lestrade Inc.
Contoh 3:
March 28st 2019
Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dear Mr. Holmes,
This letter is to follow up regarding the overdue payment of $1000 for the invoice no 444XZ19. Please be aware that, according to our payment terms, you will be charged late fees if the payment is not made within 21 days of invoice. We request you to make the payment before April 4th 2019 to avoid additional charges.
Please contact us within three days should you be interested to make the payment in installment. We would be happy to help you out. Feel free to notify us if you have queries concerning the payment.
Yours sincerely,
John Watson
Collection manager of Lestrade Inc.
Terjemahan:
28 Maret 2019
Kepada Yth. Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami menindaklanjuti pembayaran yang telah jatuh tempo sebesar $1000 dengan faktur nomer 444XZ19. Perlu diketahui bahwa, sesuai dengan ketentuan pembayaran kami, Anda akan dikenakan biaya keterlambatan jika pembayaran tidak dilakukan dalam waktu 21 hari terhitung dari tanggal yang tertera dalam faktur. Kami meminta Anda menyelesaikan pembayaran sebelum tanggal 4 April 2019 untuk menghindari biaya tambahan.
Mohon hubungi kami jika Anda tertarik untuk membayar dengan cara mencicil. Kami akan senang untuk membantu Anda. Jangan sungkan untuk memberitahu kami jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan pembayaran.
Hormat kami,
John Watson
Manajer penagihan Lestrade Inc.
Contoh 4:
March 28st 201
Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dear Mr. Holmes,
We refer to our letter to you on March 21st 2019 regarding the outstanding payment. It concerns the invoice no 444XZ19, for the amount of $1000 as the payment for a box of detective equipments.
We would like to inform you that the amount of your outstanding has now increased as you have failed to clear the payment within 10 days of invoice. We attach the copy of invoice and the details of the payment that you must settle immediately.
We would appreciate your prompt action in this matter. Please contact us if you have any question.
Sincerely,
Johan Watson
Collection manager of Lestrade Inc.
Terjemahan:
28 Maret 2019
Kepada Yth. Sherlock Holmes
221B Baker Street
London, NW1 6XE
Dengan Hormat,
Kami mengacu pada surat yang telah kami kirimkan kepada Anda pada tanggal 21 Maret 2019 tentang pembayaran yang belum dibayar. Surat tersebut menyangkut faktur nomer 444XZ19 dengan jumlah $1000 untuk pembayaran sekotak peralatan detektif.
Kami ingin memberitahu Anda bahwa jumlah tagihan Anda sekarang telah meningkat karena Anda gagal dalam menyelesaikan pembayaran dalam waktu 10 hari terhitung dari tanggal yang tertera dalam faktur. Kami lampirkan salinan faktur dan detail pembayaran yang harus Anda selesaikan segera.
Kami akan menghargai tindakan cepat Anda dalam menangani masalah ini. Mohon hubungi kami apabila Anda memiliki pertanyaan.
Hormat kami,
John Watson
Manajer penagihan Lestrade Inc.
Itulah beberapa contoh surat late payment reminder atau pengingat pembayaran yang telat dalam bahasa Inggris. Semoga contoh-contoh tersebut dapat bermanfaat bagi Anda.
