Frasa/Kalimat yang Digunakan dalam Membuka Presentasi

Saat kita akan presentasi biasanya kita khawatir akan keberhasilan presentasi kita. Salah satu indikator keberhasilan presentasi adalah kita bisa merebut perhatian para audiens untuk fokus pada presentasi kita. Sebenarnya kita bisa dapat merebut perhatian mereka pada tiga menit pertama presentasi. Oleh karena itu, cara kita membuka presentasi sangat penting untuk keberhasilan presentasi kita.

Bagaimana cara membuka presentasi yang baik dan benar? Ada beberapa frasa dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan dalam pembukaan presentasi. Berikut adalah penjelasannya:

1. Welcoming and Greeting the Audiences

Standarnya, sebuah presentasi biasanya diawali dengan menyambut dan menyapa para audiens. Ada sejumlah frasa yang bisa digunakan untuk menyambut dan menyapa para audiens ini. Frasa-frasa tersebut di antaranya:

• Hello, everyone. Welcome to [name of event/ company/ place, etc]. (Halo semuanya. Selamat datang di [nama acara/ perusahaan/ tempat, dll])

Contoh: Hello, everyone. Welcome to Da Vinci Seminar. (Halo semuanya. Selamat datang di Seminar Da Vinci)

• Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen and welcome to my presentation. First of all, I’d like to thank you all for coming here today. (Hadirin, selamat pagi/ siang/ malam dan selamat datang di presentasi saya. Pertama-tama, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada kalian semuanya yang telah hadir di sini hari ini)
• Hello, everyone. Thank you all very much for coming today. (Halo, semuanya. Terima kasih banyak telah hadir hari ini)
• Good morning/ afternoon/ evening/ hi/ hello, everyone. Thanks for coming. (Selamat pagi/ siang/ malam/ hai/ halo, semuanya. Terima kasih telah datang)
• Hi, everyone. I welcome you here today. (Hai, semuanya. Saya ingin menyambut kalian hari ini)
• Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen. I’d like to welcome you. (Selamat pagi/ siang/ malam bapak dan ibu sekalian. Saya ingin menyambut kalian)

2. Introducing Yourself

Setelah kita menyambut dan menyapa, kita harus mengenalkan diri kita kepada para audiens. Ada beberapa frasa yang bisa kita ikuti untuk mengenalkan diri kita saat presentasi, di antaranya adalah:

• Let me introduce myself. My name is [name] and I am the [role] of [name of company, organization, school, etc]. (Izinkan saya memperkenalkan diri saya. Nama saya [nama] dan saya adalah [peran] [nama perusahaan, organisasi, sekolah, dll]).

Contoh: Let me introduce myself. My name is Jeff and I am the student of Oxford University. (Izinkan saya memperkenalkan diri saya. Nama saya Jeff dan saya adalah mahasiswa Universitas Oxford)

• Let me starts by introducing myself. I’m [name] from [name of company, organization, school, etc], I’m responsible for [responsibility]. (Mari saya mulai dengan memperkenalkan diri saya. Saya [nama] dari [nama perusahaan, organisasi, sekolah, dll], saya bertugas untuk [tugas atau peran di perusahaan, organisasi, dll])

Contoh: Let me start by introducing myself. I’m Melinda from ABC Co., I’m responsible for leading the marketing team. (Mari saya mulai dengan memperkenalkan diri saya. Saya Melinda dari Perusahaan ABC, saya berperan untuk memimpim tim marketing)

• For those who don’t know me already, my name is [name] and I’m in charge of [responsibility] at [name of company, organization, etc]. (Bagi kalian yang belum tahu saya, nama saya adalah [nama] dan saya bertugas untuk [tugas atau peran di perusahaan, organisasi, dll] di [nama perusahaan, organisasi, dll])

Contoh: For those who don’t know me already, my name is Vicky, and I’m in charge of managing logistics at Yayasan Kasih. (Bagi kalian yang belum tahu saya, nama saya Vicky, dan saya bertugas untuk mengatur logistik di Yayasan Kasih)

• I’m [name] from [name of company, organization, etc]. Today I’d like to talk to you about… (Saya [nama] dari [nama perusahaan, organisai, dll]. Hari ini saya ingin menyampaikan kepada Anda tentang…)

Contoh: I’m George from ABC Co. Today I’d like to talk you about… (Saya George dari Perusahaan ABC. Hari ini saya ingin menyampaikan kepada Anda tentang…)

3. Introducing the Topic

Frasa-frasa berikut ini dapat membantu untuk memperkenalkan topik presentasi kita:

• What I’d like to present to you today is… (Yang ingin saya sampaikan pada Anda hari ini adalah…)
• Today I’m going to talk to you about… (Hari ini saya akan menyampaikan pada Anda tentang…)
• The focus on my presentation is… (Fokus presentasi saya adalah…)
• I’d like to take this opportunity to talk to you about… (Pada kesempatan ini saya akan menyampaikan tentang…)
• I’m here today to present… (Saya di sini untuk menyampaikan…)
• I’m delighted to be here today to tell you about… (Dengan senang hati, saya berada di sini untuk menyampaikan tentang…)

4. Stating Your Purpose

Sangat direkomendasikan bagi kita untuk menyampaikan tujuan presentasi kita untuk membantu audiens memahami presentasi kita. Adapun frasa yang bisa digunakan untuk menjelaskan tujuan presentasi, yakni:

• The purpose of this presentation is to… (Tujuan presentasi ini adalah untuk…)
• What I intend to do is to show you about… (Niat saya adalah untuk menunjukkan kepada Anda tentang…)
• My objective today is… (Tujuan saya hari ini adalah…)
• This talk is designed to… (Presentasi ini dirancang untuk…)

5. Presenting the Outline

Memperkenalkan struktur presentasi juga bisa dilakukan agar audiens tahu detail apa yang akan kita sampaikan. Berikut adalah frasa untuk menjelaskan struktur presentasi:

• I divide my presentation into three main parts. (Saya telah membagi presentasi ini ke dalam tiga bagian utama)
• This presentation will focus on three main issues. (Presentasi ini akan fokus kepada tiga isu utama)
• This presentation is structured as follow… (Berikut adalah struktur presentasi ini…)
• First, I’ll talk about… then, I’ll move on to… next, I’ll be looking at… finally, I’ll end with… (Pertama, saya akan berbicara tentang… lalu, saya akan pindah kepada… selanjutnya, saya akan membahas tentang… terakhir, saya akan mengakhirinya dengan…)

6. Other Ways to Open a Presentation

Selain dengan cara standar di atas, terdapat juga cara lainnya yang cukup efektif untuk membuka sebuah presentasi. Cara tersebut adalah dengan bercerita (telling a story), memberikan fakta menarik (giving amazing facts), dan bertanya (asking a question). Di bawah ini adalah beberapa frasa yang bisa digunakan dengan menggunakan teknik-teknik ini:

A. Telling a story

• You may have heard about… (Anda mungkin pernah mendengar tentang…)
• I remember when… (Saya ingat ketika…)
• You may have been in a situation where… (Anda mungkin pernah berada dalam situasi yang mana…)
• Let me tell you a story about… (Izinkan saya bercerita tentang…)
• Have you heard an amazing story about…? Well, this story is… (Apakah Anda pernah mendengar sebuah kisah luar biasa tentang…? Kisah ini adalah…)

B. Giving amazing facts

• Did you know that…? (Apakah Anda tahu bahwa…?)
• I read somewhere that… (Saya pernah membaca bahwa…)
• A new study found that… (Studi baru menunjukkan bahwa…)
• According to a new study… (Berdasarkan studi baru…)
• Statistics show that… (Statistik menunjukkan bahwa…)

C. Asking a Question

• How many of you have ever…? (Berapa banyak di antara Anda yang pernah…?)
• Have you ever wondered why…? (Apakah Anda pernah bertanya-tanya mengapa…?)
• Imagine… What would you do? (Bayangkan… Apa yang akan Anda lakukan?)
• Do you think it is possible to…? (Apakah menurut Anda mungkin untuk…?)

Contoh:

Hi, everyone. Welcome to my presentation. I’m Melinda, the leader of the marketing team. As we all know, our company has leaded the market sales since 2005. But, just like what wise men said, “the higher the hill, the stronger the wind”. Statistics show that Company X and Company Y are trying hard to beat us. How can we possibly maintain or increase our sales? My presentation today focuses on how we can do this.

(Hai, semuanya. Selamat datang di presentasi saya. Saya Melinda, pemimpin tim marketing. Seperti yang telah kita tahu, perusahaan kita telah memimpin penjualan pasar sejak 2005. Namun, seperti yang dikatakan oleh orang-orang bijak, “semakin tinggi bukit, semakin kuat angin yang menerpa”. Statistik menunjukkan bahwa Perusahaan X dan Perusahaan Y berusaha keras untuk mengalahkan kita. Bagaimana bisa kita mempertahankan atau meningkatkan penjualan kita? Presentasi saya hari ini fokus pada bagaimana kita bisa melakukannya)