Menerima dan Menolak Undangan (How to Accept and Decline Invitations in English)

Anda mendapat banyak undangan. Mulai dari ajakan informal teman sampai undangan acara resmi. Kalau dalam Bahasa Inggris Undangan atau invitation dapat dibedakan saat formal maupun informal. Pilihan kalimat dan ekspresinya pun berbeda. Demikian pula respondnya.

Bagaimana accept atau decline invitation in English secara baik dan benar? Ada ekspresi dan penggunaan kata yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa contoh diantaranya.

Membuat Undangan (invitation)

Bedakan pembuatan undangan dengan versi formal maupun informal. Perhatikan penggunaan kalimat dan situasi yang cocok untuk pemakaiannya.

Formal Invitation

Would you like to accompany me to the dance tomorrow? (apakah Anda mau menemani saya ke acara menari besok?)
How would you like to see a ballet next week? (bagaimana kalau Anda melihat pagelaran Balet minggu depan?)
I was wondering. Is it possible to spare some time tomorrow evening for a dinner at The Hampton? (saya ingin tahu. Apakah memungkinkan bagi Anda untuk menyisihkan waktu besok malam untuk makan malam di The Hampton?)
I would love to have you in my party (saya sangat sekali kalau Anda dapat datang pada pesta saya)

Informal Invitation

Want to join us for a pool party tomorrow? (apakah Anda mau ikutan pesta kolam renang besok?)
Do you want to see a movie next week? (Apakah Anda mau nonton film minggu depan?)
Can you come to my birthday party tonight? (apakah Anda dapat datang ke pesta ulang tahun saya malam ini?)
Are you free? Lets go to the park. (apakah Anda bebas? Ayo pergi ke taman)

Bedakan undangan formal dengan informal. Kalimat formal lebih panjang dengan tambahan modals untuk menambahkan kesopanan. Sedangkan situasi informal lebih memakai kalimat singkat yang langsung pada inti perckapan. Lalu bagaimana jawabannya? Berikut adalah pilihan menerima atau menolak undangan dalam Bahasa Inggris.

Accepting Invitation

Menerima undangan dalam Bahasa Inggris terdiri dari susunan kata yang menyesuaikan dengan bentuk pertanyaannya. Bila dilontarkan pada siatuasi formal maka jawabannya pun akan lebih sopan. Pertanyaan formal akan dijawab dengan jawaban yang sama.

Yes I would love/like/adore it too (saya akan menyukainya)
Absolutely for sure (tentu saja)
I am free for tomorrow. Wait for me, I would surely come (saya besok bebas. Tunggu saya ya)
Thank you for the offer. I will accept your invitation (terima kasih atas undangannya. Saya akan menerima undangan Anda.)

Contoh Percakapan Accepting Invitation Informal

Untuk memperjelas kalimat undangan dan respondnya maka dapat dilihat dari beberapa contoh berikut ini.

A : Hey, Jake. I am going to the beach. Want to come? (Halo Jake. Saya akan pergi ke pantai. Mau ikut?)
B : Of course. I love the beach (tentu saja. Saya sangat suka pantai)

A : Do you want to see the BTS concert with me? (apakah kamu mau menonton konser BTS dengan saya?)
B : I would love to. (saya akan sangat senang)

Contoh Percakapan Accepting Invitation Formal

A : Excuse me, Miranda. I am having a graduation party in my house. Would you like to come? (Maaf Miranda. Saya mengadakan pesta kelulusan di rumah saya. Maukan Anda datang?)
B : When is the event? I will come if my schedules allaw me. (kapan waktunya? Saya pasti akan datang kalau jadwal saya memungkinkan)

A : I was wondering if you would accompany me to Anita’s wedding? I do not want to come alone. (Alan. Saya ingin tahu apakah kamu mau menemani saya ke pesta pernikahan Anita? Saya tidak mau pergi sendirian)
B : absolutely. I would love to come with you. (tentu saja. Saya akan senang pergi denganmu)

Declining Invitation

Menolak undangan lebih rumit dari pada menerimanya. Ada pilihan kata yang perlu dipertimbangkan karena tidak ingin mengecewakan orang yang telah mengundang. Anda bisa mengungkapkan alasannya namun bisa juga memilih jawaban netral.

Tips Menolak Undangan

Berikut adalah beberapa hal untuk menolak sebuah undangan. Hal ini lebih sopan dan menyenangkan bagi orang yang mengundang.

Jangan Menghindar. Bila berhalangan maka segera menginformasikan kalau Anda berhalangan. Menunda-nunda hanya akan membuat lebih sulit untuk menolak sebuah undangan.
Berterima kasih. Awali dengan mengucapkan terima kasih atas undangan. Anda merasa terhormat telah menjadi undangan atau diajak pada acara yang pengundang laksanakan.
Ysebutkan alasan bila mendapatkan jawaban informal atau merasa sudah dekat dengan orang yang mengundang. Berikan jawaban netral tanpa detail untuk undangan yang lebih bersifat formal.
Waktu Berbeda. Bila undangan sangat penting, coba untuk meminta waktu bertemu yang berbeda. Kali ini sesuaikan dengan jadwal Anda.
Mengirim Sesuatu. Menolak undangan yang Anda sangat ingin datangi atau dari orang yang sangat penting tentu dapat dikompensasi dengan mengirim hadiah atau karangan bunga. Yang penting adalah perhatiannya.

Berikut adalah beberapa ekspresi yang dapat dipakai untuk menolak sebuah undangan. Pilih salah satu di antaranya untuk menandakan bahwa Anda berhalangan datang. Ekspresinya terbagi menjadi ucapan terima kasih, penolakan undangan serta alasan atau meminta bertemu di lain waktu.

Kalimat Terima Kasih

Thank you so much for considering me to be your partner to the dance. (terima kasih sudah mempertimbangkan saya sebagai pasangan Anda pada acara tersebut)
That is very thoughtful of you (terima kasih sudah memikirkan saya)
How kind of you for inviting us. (terima kasih untuk kebaikan Anda mengundang kami)
I am very honour with your invite (saya merasa sangat terhormat untuk undangan Anda)

Ekspresi Decline Invitation

Cara Formal

I am very sorry, however I have another arrangement at that time. (saya sangat menyesal. Sayangnya saya sudah memiliki janji lain pada waktu ini)
Oh no. I am afraid I can not make it. I have promise my mother to take her to the doctor. (Oh tidak. Sayangnya saya tidak dapat datang. Saya sudah berjanji pada ibu saya untuk mengantarnya ke dokter)
My apology. I have other things that I need to do that day that simply can not wait. (saya sangat menyesal. Saya punya hal mendesak lainnya yang perlu dilakukan pada hari itu.)
I already have plans this weekend. So very sorry. (saya sudah memiliki rencana akhir pekan ini. Sangat sayang)

Cara Informal

I’m sorry, but I tomorrow is impossible for me (maaf, tapi besok saya tidak bisa menghadirinya).
Oh no. I already have plans (oh tidak. Saya sudah punya rencana).
Sorry, I cant (maaf saya tidak bisa)
I will be very busy that day (saya akan sangat sibuk hari it).

Meminta Waktu Lain

Bila undangan tersebut sangat penting, dapat meminta waktu lain untuk bertemu. Hal ini kurang lebih sama bila dilakukan secara formal maupun informal.

Cara Formal

This is very dissapointing. However I have a family event that I just cant leave. Can we arrange for another day. (ini sangat mengecewakan. Sayangnya saya punya acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Dapatkah kita mengatur waktu lain untuk bertemu?)
Is it possible to move the time to in the evening? I have something to do during the day (bisakah memindahkan waktu bertemu jadi di malam hari? Saya harus melakukan sesuatu di siang hari)
Can we meet another day? I already have plans with the kids. (dapatkan kita bertemu lain hari? Saya sudah membuat rencana dengan anak-anak)

Cari Informal

Can I take a raincheck? (bisakah kita pergi lain waktu)
How about another time? (bagaimana kalau waktu lain?)
Maybe next time perhaps? (mungkin waktu lain?)
Maybe I will come a bit late? (mungkin saya bisa datang agak terlambat)
Is it ok if I just stop by on myway (apakah tidak apa-apa kalau saya hanya mampir sebentar?)

Memberikan Alasan

Perkuat penolakan Anda dengan memberikan alasan yang memadai. Informasi detail atau tidak tergantung seberapa penting unndangan dan orang yang mengundang.

Cara Formal

I need to go to my child soccer game. I aready missed too many already (saya perlu menghadiri pertandingan sepak bola anak saya. Saya sudah terlalu banyak melewatkan acaranya.
I have another appointment that day. (saya punya janji lain pada hari itu)
I will be very tired that day because of the works I have to do before (saya akan sangat lelah saat itu karena beban pekerjaan yang harus diselesaikan sebelumnya)
That is the same time as my family gathering (waktunya bersamaan dengan acara kumpul keluarga saya).
I’m not feeling well. (saya merasa tidak enak badan)

Cara Informal

You know that is my time with my mom. I cant go sorry (kamu kan tahu kalau hari itu adalah waktu saya dengan ibu. Saya tidak bisa pergi maaf)
I just remember that I have to take the cat to the doctor. It is really urgent. (saya baru ingat kalau saya harus membawa kucing saya ke dokter hewan. Itu adalah sesuatu yang benar-benar mendesak)
I wish you told me sooner. I already have plans (seandainya kamu memberitahu lebih awal, saya sudah memiliki janji)

Kalimat Pendukung.

Akhiri percakapan dengan memberikan kata-kata dukungan. Hal ini bisa menjadi penyemangat karena ketidak hadiran Anda pada undangan yang sudah diberikan.

I hope you have a good time (saya sangat berharap kamu akan memiliki waktu yang menyenangkan)
I am sure you can have a great show event without me (saya yakin kamu akan dapat tetap mengalami hari yang bahagia walaupun tidak ada saya)
I will be praying for a successful show (saya akan berdoa untuk kesuksesan acaramu)
How about going with my brother instead? (bagaimana kalau pergi dengan saudara laki-laki saya saja?)
I can not come but be sure I will be praying for you (saya tidak bisa datang tapi yakinlah kalau saya akan mendoakanmu).
Call me before your performance. I will be with you in spirit. (telpon saya sebelum kamu tampil. Saya akan berada disana dalam dukungan)

Contoh Declining Invitation Formal

X : Ms Robinson. I was wondering if you care to come to the company’s anniversary (ibu Robinson. Saya ingin tahu apakah Anda dapat datang pada acara ulang tahun perusahaan?)

Y : I am terribly sorry. I have a wedding from my husband family. (sangat sayang sekali. Tapi saya ada undangan pernikahan dari keluarga suami saya)

X : Well. It will not be the same without you (acaranya tidak akan sama tanpamu)

Contoh Declining Invitation Informal

A : Alisson. Would you like to attend my piano resital? It is for next Sunday afternoon (Alison. Maukah kamu datang ke resital piano saya? Acaranya Minggu depan di sore hari)

B : Thank you for inviting me. However I have my brother birthday. (terima kasih sudah mengudangku. Sayangnya ada ulang tahun saudara laki-laki saya.)

A : Oh that is too bad (sayang sekali)

B : I know you will do great. I will pray for a very successful resital. (saya yakin kamu akan melakukannya dengan baik. Saya akan berdoa untuk resital yang sukses)

Demikianlah cara dan contoh menolak dan menerima undangan. Ada ekspresi yang lebih tepat untuk situasi formal dan juga ada pilihan informal. Sesuaikan dengan situasi dan kondisi yang memerlukannya.