Kenapa PDF sering perlu digabung
Ini kebalikan dari kebutuhan pisah PDF, tapi sama seringnya muncul. Contoh paling umum: scan KTP, KK, dan ijazah lewat aplikasi scanner di HP, hasilnya malah jadi tiga file PDF terpisah padahal formulir pendaftaran cuma menyediakan satu kolom unggahan untuk "berkas pendukung". Contoh lain, lamaran kerja yang mengharuskan CV, surat lamaran, dan portofolio dikirim sebagai satu file PDF saja, bukan tiga lampiran terpisah. Daripada kirim satu-satu atau bingung urutan mana yang harus dibuka duluan, lebih rapi kalau semuanya sudah jadi satu dokumen dari awal.
Urutan file menentukan urutan halaman
Yang perlu diperhatikan waktu menggabungkan PDF adalah urutannya, karena halaman file pertama dalam daftar akan jadi halaman paling awal di dokumen hasil, disusul file kedua, dan seterusnya. Alat ini menyusun file sesuai urutan kamu memilihnya, tapi kamu tetap bisa mengatur ulang lewat tombol panah naik-turun di tiap file sebelum menekan tombol gabungkan. Ada baiknya dicek dulu urutannya sebelum diproses, misalnya surat lamaran ditaruh di paling atas, baru CV, baru portofolio di bagian akhir.
Yang terjadi di balik layar
Setiap file PDF yang kamu pilih dibaca satu per satu langsung di browser, seluruh halamannya disalin apa adanya ke satu dokumen baru sesuai urutan yang sudah diatur, lalu dokumen baru itu disimpan sebagai file PDF tunggal yang siap diunduh. Format teks, gambar, dan tata letak tiap halaman tidak diubah sama sekali, jadi hasilnya persis seperti isi file aslinya, cuma sekarang sudah jadi satu berkas. Semua proses ini terjadi di perangkat kamu sendiri, tidak ada file yang perlu dikirim ke server mana pun, jadi cukup aman dipakai untuk dokumen pribadi seperti KTP atau ijazah.
Tips supaya hasil gabungannya rapi
- Cek nama filenya dulu sebelum diunggah, supaya gampang mengenali file mana yang mana waktu mengatur urutan.
- Gabungkan file yang orientasinya sudah benar, karena alat ini tidak memutar otomatis halaman yang miring atau terbalik.
- Kalau salah satu file ternyata belum pas, hapus dulu dari daftar lewat tombol silang, baru tambahkan versi yang benar.
Batasan yang perlu diketahui
PDF yang dikunci dengan password belum bisa diproses alat ini, jadi kalau salah satu file dalam daftar kamu ternyata terkunci, proses penggabungan akan berhenti dan memberi tahu file mana yang bermasalah. Selain itu, alat ini hanya menggabungkan urutan halaman apa adanya, tidak menambahkan nomor halaman atau sampul otomatis di antara file-filenya.