Cara Memulai Meeting Bisnis Dalam Bahasa Inggris

Tak sedikit orang yang kesulitan untuk memulai meeting bisnis karena pertemuan tersebut biasanya bersifat formal. Apalagi jika berkaitan dengan klien penting dan harus menggunakan Bahasa Inggris. Padahal dengan ilmu yang tepat dan latihan rutin, memulai meeting bisnis tidaklah sulit.

Pembahasan kali ini akan mengulas langkah-langkah yang dapat membantu kamu memulai meeting bisnis dengan baik. Simak penjelasannya dibawah ini, ya!

Introductions

Langkah pertama yang dilakukan saat memulai meeting bisnis adalah introduction (perkenalan). Perkenalan ini bisa berupa kita memperkenalkan diri sendiri ataupun para peserta dalam meeting. Jangan lupa untuk perkenalkan juga kedudukan, jabatan, dan peran orang tersebut dalam meeting itu.

Berikut beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan:

• Before we start this meeting, let me to introduce myself. My name is Baskara Pramusudibyo, and you can call me Bas. I am the head of Public Relations Department and will lead this meeting.

(Sebelum kita mulai meeting ini, izinkan saya memperkenalkan diri. Nama saya Baskara Pramusudibyo, dan Anda bisa panggil saya Bas. Saya merupakan kepala departemen Public Relations dan akan memimpin meeting ini)

• Please join me in welcoming Hardian Syahreza. As you may already know, he’s the Human Resources Department Head and he will present about the meeting’s topics today.

(Mari kita sambut Bapak Hardian Syahreza. Seperti yang telah Anda semua kenal, beliau adalah kepala departemen Human Resources dan akan mempresentasikan topik di meeting hari ini)

• Have you already met Rara Prameswari? Some of you may only met her for the first time today, so I’d like to introduce her. Mrs. Rara is General Manager of XYZ Group, and she will join us in this meeting today.

(Sudah kenal dengan Ibu Rara Prameswari? Mungkin beberapa ada yang baru pertama kali bertemu beliau, jadi saya akan memperkenalkannya. Ibu Rara adalah General Manager dari XYZ Group, dan beliau akan bergabung pada meeting hari ini)

Reviewing Past Business

Setelah memperkenalkan diri dan peserta, selanjutnya kita membahas mengenai topik meeting. Namun sebelum itu, biasanya kita mengulas apa yang sudah dibahas sebelumnya. Bisa jadi hal yang sudah diulas pada meeting sebelumnya, atau yang dibicarakan melalui telepon dan email.

Berikut beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan:

• First, let’s go over the minutes of the last meeting, which was held last week. Last week we already agreed on increasing budget for advertising and sponsorship

(Pertama, mari kita lihat catatan meeting terakhir, yang diadakan pekan lalu. Pekan lalu kita sudah setuju untuk meningkatkan anggaran untuk iklan dan sponsor)

• To begin with I’d like to quickly go through the report from our last meeting. This stated that our revenue last year decreased, almost in all our outlets.

(Untuk memulai meeting ini, saya akan mengulas cepat laporan dari meeting terakhir kita. Disini tertulis bahwa pendapatan kita tahun lalu menurun, hampir di semua outlet kita)

• As we already agreed in the email, both companies will do a join project about health cause this year.

(Seperti yang sudah kita setujui di email, kedua perusahaan akan melakukan proyek terkait kesehatan tahun ini)

Stating The Objectives

Setelah mengulas singkat bahasan di meeting sebelumnya, selanjutnya adalah menyampaikan tujuan di meeting kali ini. Hal ini penting untuk memfokuskan bahasan meeting agar sesuai dengan topik dan tidak keluar membahas yang lain-lain.

Berikut beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan:

• So today, we will discuss about the measurement needed to take to restore our company image

(Jadi hari ini, kita akan mendiskusikan hal-hal yang perlu diambil untuk mengembalikan citra perusahaan kita)

• Our main aim today is to thoroughly draft our finance budget, for all departments in the company

(Tujuan utama kita hari ini adalah untuk membuat anggaran keuangan dengan sedetail mungkin, untuk semua departemen di perusahaan)

• I’d like to make sure that we finish our discussion about reshuffling that we already talked from two months ago

(Saya ingin memastikan bahwa hari ini kita menyelesaikan diskusi tentang perombakan posisi yang sudah kita bicarakan dari dua bulan lalu)

Introducing The Agenda

Dalam meeting bisnis biasanya sudah dibuat susunan agenda mengenai apa saja yang akan dibahas. Mirip dengan tujuan meeting, agenda meeting dibuat agar pembahasan tetap sesuai dan tidak keluar dari jalur. Selain itu, kita juga bisa mengusulkan bagian apa yang dibahas lebih dahulu atau mana yang bisa dilewati.

Berikut beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan:

• There are 5 items on the agenda, as you can see. Shall we take the points in this order?

(Ada lima bahasan di agenda, seperti yang bisa Anda lihat. Bagaimana kalau kita bahas ini satu persatu sesuai urutan?)

• If you don’t mind, I’d like to skip item 1 and move into item 2

(Jika Anda tidak keberatan, saya bermaksud melewat poin 1 dan langsung membahas poin 2)

• Have you all received a copy of today’s agenda? I think it’s important to discuss the item 3 first

(Apakah Anda semua sudah terima agenda hari ini? Saya rasa penting untuk bahas poin ketiga lebih dulu)

Introducing The Next Item

Setelah selesai menjelaskan satu bahasan, kita akan beralih ke bahasan selanjutnya. Memperkenalkan bagian selanjutnya mungkin memang tidak berada di awal meeting, namun cukup sering dilakukan. Karena itu kita juga perlu menguasainya dengan baik.

Berikut beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan:

• Now, we can move on to next item (Sekarang, kita akan membahas ke poin selanjutnya)
• Shall we continue to the next agenda? (Kita lanjut ke agenda selanjutnya, ya?)
• Okay, let’s move onto the next thing that we need to discuss today (Oke, mari kita bahas hal selanjutnya yang perlu didiskusikan hari ini)

Demikianlah pembahasan tentang langkah dan cara memulai meeting bisnis dalam Bahasa Inggris. Semoga informasi ini bermanfaat!