Cara Mengatakan Pakai Pakaian Bagus Ya… (How to Say Please Dress Nicely On An Invitation)

Banyak orang merasa sedikit canggung untuk meminta tamu yang diundang untuk berpakaian yang bagus dan sesuai ketika menghadiri acara yang dibuat.

Misalnya saja, Anda ingin membuat acara resepsi pernikahan dengan konsep outdoor wedding.  Anda pun ingin agar para tamu undangan yang hadir mengenakan pakaian yang sesuai tema tersebut. Anda pun ingin memberitahukan jika sepatu hak tinggi (khususnya stiletto) kurang cocok untuk acara tersebut.

Namun Anda tentu tak ingin terlalu memaksakan kehendak Anda pada tamu undangan bukan? Karena iyu, perlu cara yang sedikit lebih cerdas untuk bisa mengutarakan keinginan Anda pada tamu undangan yang akan berkenan hadir di acara Anda. Tentunya Anda bukan orang pertama yang mencari cara bagaimana untuk menjelaskan dress code untuk tamu undangan yang akan menghadiri acara Anda. Simak ulasan berikut selengkapnya.

Masukan NB/PS di Undangan

Pertama-tama, jika tanggal dan tempat digelarnya acara (misalnya pernikahan) sudah cukup jelas akan diadakan dengan konsep outdoor, maka Anda tak perlu menambahkan keterangan apapun.  Sebagian besar masyarakat kini sudah memahami bagaimana konsep acara pernikahan outdoor pasti diadakan di luar ruang. Sehingga Anda tak perlu khawatir para tamu undangan bakal salah kostum.

Sama halnya, jika undangan yang Anda berikan menjelaskan dengan detail bahwa acara akan digelar di dek kapal. Para tamu undangan sepertinya akan segera memahami bahwa mereka mungkin akan membawa sweater tipis dan lain sebagainya.

Namun, jika faktor kenyamanan pakaian yang nantinya harus dikenakan tidak terlalu jelas terlihat dari tempat atau tanggal acara digelar. Bahkan dress code yang Anda tuliskan pun relatif umum, maka Anda perlu menambahkan note tambahan atau NB (nota bene).  Berikut beberapa note dasar yang bisa diberikan,

The ceremony & reception will be on the lawn, choose your footwear accordingly!  (Upacara dan resepsi akan digelar di halaman, pilih sepatu yang cocok!)

Mungkin Anda ingin mengatakan sesuatu hal yang cute, namun hal tersebut bisa jadi sedikit memusingkan. Anda perlu berterus terang.  Dengan menambahkan catatan tambahan (NB) lebih sesuai untuk panduan dress code yang sedikit lebih simpel namun penting, seperti “heels on a lawn” (hak tinggi untuk halaman rumput).

Sementara untuk  outdoor ceremonies selama musim dingin atau akhir musim panas mungkin catatan tambahan yang diberikan akan sedikit lain, seperti.

“The ceremony will be outside, so make sure you dress for the weather.” (Upacara akan diadakan di luar ruangan, jadi pastikan pakaian yang Anda kenakan sesuai dengan cuaca saat ini).

Undangan yang Anda buat bukanlah tempat untuk menjelaskan secara terperinci mengenai perbedaan antara gaya pakaian Steampunk ataupun Renaisans. Jadi buatlah catatan tambahan dengan sesingkat dan sepadat mungkin.

Letak penempatan catatan tambahan (NB) sangat tergantung dari desain undangan yang Anda buat. Jika undangan Anda merupakan baris pendek, maka Anda bisa memasukkannya di bagian akhir undangan Anda . Jika Anda tetap ingin membuat kartu terpisah untuk memberikan petunjuk yang dirasa cukup penting, maka Anda dapat memasukkan catatan dress code di kartu tambahan tersebut.

Gunakan laman FAQ di Website Anda untuk Menyelesaikan Permasalahan

Banyak orang yang kini memilih website untuk menyebarkan undangan acaranya, menggunakan kalimat singkat yang sedikit menggemaskan. Namun, perlu diingat bahwa tak semua orang  akan membaca website Anda, jadi hal ini tidak akan banyak membantu untuk acara yang mengharuskan tamu undangannya mematuhi dress code tertentu. Atau catatannya sedikit spesifik dan urgent. Misalnya,

“The ceremony will be outdoors on a ski slope, so don’t wear a short dress or you will freeze to death.” (Upacara akan diadakan di luar ruang di bawah lereng ski, jadi jangan menggunakan gaun pendek atau Anda akan membeku kedinginan.)

Meskipun demikian, FAQs bisa menjadi tempat yang bagus untuk menjelaskan detail dari pakaian yang harus digunakan dalam sebuah acara,  khususnya untuk acara pernikaham dengan tema yang lebih spesifik. Selain itu, FAQs juga bisa menjadi tempat menunjukan kreativitas. Berikut beberapa contohnya,

• What will I wear!? (Apa yang harus saya kenakan!?), The event is semi-formal, but anything you want to wear we are sure will be ok. (Acara akan digelar dengan konsep semi formal, namun kami yakin apapun yang akan Anda kenakan akan sangat baik.)
• “Our style is going to be Victorian & Tim Burton-esque. Steampunk gothic / Classic Victorian dress is more than welcome (and encouraged!) for the Ceremony.” (Gaya pernikahan kami akan mengusung konsep Victorian & Tim Burton-esque. Gaun Steampunk gothic atau Classic Victorian akan sangat dipersilahkan (dan diinginkan) untuk menghadiri upacara.)
• If you’d rather keep things simple, semi-formal attire is requested. You know us – we’re not uptight. We only ask that you keep it classy for the Ceremony.” (Jika anda lebih menginginkan sesuatu yang simpel, gaun semi formal sudah lebih dari cukup. Anda tentu memahami kami, tidak akan memaksa. Namun kami hanya menginginkan Anda untuk tetap classy untuk bisa menghadiri perayaan upacaranya.)
• What should I wear? (Apa yang seharusnya kami kenakan?): We are not terribly fancy people and are therefore not having a “formal” affair (Kami bukan seseorag yang punya gaya hidup mewah, dan tak memiliki urusan yang formal).

Sebetulnya masih banyak beberapa FAQ yang bisa Anda gunakan untuk undangan Anda agar tamu undangan mau untuk dress up nicely sesuai acara yang diselenggarakan.

Tunjukan Apa yang Anda Maksud dengan Jelas

Jika sebuah gambar bisa menjelaskan ribuan makna, maka beberapa panduan secara visual tentang dress code bisa jadi cara yang sangat bagus untuk menyampaikan pesan yang diinginkan. Membuat  Pinterest board mungkin bisa jadi cara termudah untuk memberikan visual clue. Agar tamu undangan tahu soal gaun atau pakaian seperti apa yang seharusnya dikenakan.

Anda juga bisa mengunakan gambar-gambar yang cute kemudian diedit sedemikian rupa menjadi lebih menarik. Namun, tentunya hal tersebut bukan satu-satunya cara yang bisa digunakan. Anda juga harus menyebarkan undangan tersebut ke penerim yang Anda ingin agar hadir di acara tersebut.

Tawarkan  Sesuatu yang Menggugah

Agar para tamu undangan mau mematuhi dress code yang ditentukan, maka Anda bisa menawarkan suatu hadiah yang menggugah. Misalnya souvenir yang lebih spesial dari tamu undangan yang lain, seperti cincin atau aksesori menarik yang bakal tak terlupakan. Hal ini akan membuat paa tamu undangan akan bersemangat untuk mematuhi dress code yang sudah dibeikan sejak awal. Sehingga Anda tidak perlu lagi khawatir, mereka akan mengenakan gaun atau pakaian yang keliru di acara Anda.

Anda bisa menuliskan penawaran tersebut di bagian catatan tambahan (NB). Hal ini supaya penerima undangan bisa membaca catatan tersebut dan kemudian tergugah untuk berpakaian dengan lebih baik.

Jenis-jenis Dress Code yang Perlu diketahui

• White Tie

Sementara keanggunan tampaknya telah bergeser dari gaun yang wajib mejadi gaun opsional. Dan  penggunakaan kata White tie di undangan mengindikasikan bahwa acara yang diselenggarakan merupakan acara formal terlihat dari dari yang harus dikenakan para pria. Jika Anda menginginkan tamu undangan agar berpakaian serba formal maka penyebutan dress code “White tie” sangat dibutuhkan.

White Tie untuk pria:

• • Jas berekor warna hitam
  • Celana panjang yang serasi
  • Kemeja putih dengan kancing dan manset
  • Dasi kupu-kupu putih
  • Suspender
  • Sepatu kulit paten hitam dan kaus kaki selutut hitam

White Tie untuk wanita:

• • Gaun panjang selantai
  • Sarung tangan sampai siku
  • Perhiasan yang mempesona
  • Sepatu hak atau datar

• Black Tie

Black Tie untuk pria

• • Tuksedo hitam
  • Kemeja putih dengan kancing dan manset
  • Ikat pinggang
  • Sepatu kulit hitam dan kaus kaki halus

Black Tie untuk wanita:

• • Gaun atau cocktail dress mewah
  • Perhiasan yang elegan
  • Sepatu hak tinggi atau sepatu flat yang sesuai

Jika Anda menyebutkan bahwa “tie” adalah opsional, maka  bersiaplah jika para tamu datang mengenakan apa pun yang mereka inginkan. Untuk itu, buatlah catatan secara spesifik mengenai dress code di undangan Anda dan jangan beri pilihan.

• Semi formal

Untuk menghindari tamu undangan agar tidak menyewa pakaian (tuxedo), kata yang bisa Anda gunakan untuk dress code Anda adalah “semiformal.” Kebanyakan pria pastinya memiliki setelah hitam dan para wanita akan berkesempatan untuk dress up.

Men:

• • Setelan hitam dan dasi
  • Sepatu hitam

Women:

• • Cocktail dress
  • Sepatu hak tinggi atau flat shoes yang sesuai

• Upscale Casual

Meskipun kata “kasual” identik dengan denim dan sepatu pantofel tanpa kaus kaki, namun tingkatkan pakaian Anda.  Sesuaikan dengan kondisi dan acara yang tengah diselenggarakan agar tidak terlihat salah kostum.

Pria:

• • Jaket sport atau blazer
  • Dasi yang bisa di lepas-pasang dan kemeja berkerah terbuka
  • Sepatu yang sesuai dengan warna celana dan kaus kaki yang dipakai.

Wanita:

• • Dress yang serasi
  • Sepatu hak tinggi atau flat shoes yang sesuai

• Casual

Kebebasan untuk memilih sendiri pakaian yang akan dikenakan dalam sebuah acara merupakan cara terbaik ketika menggambarkan dress code untuk acara yang lebih kasual.  Para tamu harus bisa menebak dimana lokasi dan pakaian yang tepat untuk acara tersebut.  Bagaimana pun juga, bantu mereka. Jika acara diadakan di kapal, pastikan untuk menyebutkan bahwa tamu undangan harus menggunakan sepatu bersol karet dalam catatan tambahannya.

Untuk acara barbeque sore hari yang hangat, jangan lupa untuk menyebutkan bahwa celana pendek dan sundresses sudah cukup tepat. Agar menghindari tamu Anda mengenakan pakaian jeans  atau T-shirt berlebihan, maka di undangan Anda bisa menambahkan catatan seperti, “no T-shirts or jeans,” yang artinya Jangan pakai T-shirt atau jeans.

• Fancy Dress

Di Inggris, jika ada undangan yang menyebutkan dress code “fancy dress” ini berati kostum saja. Sementara di Amerika, hal tersebut berarti bahwa tamu bisa menggunakan pakaian yang ada di lemari pakaiannya yang lebih dari sekedar baju kantor biasa. Lengkapi dengan perhiasan yang cocok, karena elegan merupakan kunci. Khususnya ketika undangan ditulis dan dikirimkan melalui surat.

Kesimpulannya: Berikan Semangat tapi jangan Memaksa

Dari semua hal di atas perlu diingat bahwa meskipun Anda bisa mendorong para tamu undangan untuk berpakaian lebih baik sesuai dress code. Namun hl tersebut terasa kurang sesuai jika diterapkan secara langsung. Anda tak perlu melangkah terlalu jauh seperti seorang fashion police  yang akan menindak tamu undangan yang mengenakan pakaian tidak sesuai dress code.

Bukankah Anda punya pekerjaan yang lebih penting dari hal itu semua tentunya, dan lagi mereka datang ingin bersenang-senang di acara Anda. Jadi jangan terlalu khawatir berlebihan, tamu undangan Anda akan berpakaian rapi dan menarik sesuai jati diri mereka sendiri. Satu hal yang terpenting adalah Anda sudah memberikan detail informasi yang diperlukan agar para tamu untuk dress up.