Frasa/Kalimat dalam Rapat Daring Zoom dalam Bahasa Inggris

Di tengah pandemi seperti sekarang ini, banyak dari kita yang harus bekerja dari rumah (work from home) dan mengandalkan sambungan internet untuk tetap terhubung dengan kolega kita di tempat kerja. Lalu, bagaimana jika kantor tempat kita bekerja akan mengadakan rapat di tengah kondisi mendesak?

Salah satu langkah yang dapat diambil adalah dengan memanfaatkan sambungan atau panggilan konferensi. Sambungan konferensi adalah sambungan yang menyambungkan dua atau lebih saluran telepon pada saat yang bersamaan. Dengan semakin berkembangnya teknologi, telepon konferensi dapat dimanipulasi menjadi panggilan video, sehingga kita tetap dapat saling bertatap muka dengan atasan dan kolega kita.

Dalam rapat daring atau panggilan konferensi, terutama dalam Bahasa Inggris, ada beberapa frasa atau kalimat-kalimat yang seringkali diucapkan. Oleh karena itu, kita akan membahas apa saja frasa-frasa ini dan kapan mereka digunakan. Contoh kalimat dalam Bahasa Inggris juga akan diperlihatkan untuk mempermudah teman-teman semua mempelajari topik artikel kita.

Baiklah, mari kita mulai menyimak satu demi satu contoh yang ada!

• Frasa untuk mengecek kehadiran kolega dalam rapat daring/panggilan konferensi

Good morning, everyone. Thank you so much for joining me in today’s conference call for our division (Selamat pagi, semuanya. Terimakasih sudah bergabung dengan saya dalam panggilan konferensi untuk divisi kita hari ini).

• Frasa untuk memulai panggilan konferensi

I would like to welcome all members of publication division in our today’s online meeting. I hope you are in a good condition so that our meeting can go smoothly. I’m your today’s meeting chairperson, Geraldine Brooke (Saya ingin mengucapkan selamat datang kepada semua anggota divisi publikasi pada pertemuan daring kita hari ini. Saya harap kalian semua ada dalam kondisi yang bagus agar rapat kita dapat berjalan dengan lancar. Saya adalah ketua pada pertemuan hari ini, Geraldine Brooke).

• Frasa untuk menyatakan alasan diadakannya rapat online/sambungan konferensi

The main reason why I invite everyone in the publication division to join this meeting is because we have something urgent to discuss, which is about our publication target for next year (Alasan utama mengapa saya mengundang semua orang di divisi publikasi untuk bergabung dalam rapat ini adalah karena kita memiliki sesuatu yang darurat untuk didiskusikan, yaitu tentang target publikasi kita untuk tahun depan).

• Frasa untuk menyatakan adanya masalah pada sambungan konferensi

Miss Randall, we can hear all the noise in the background, which sounds like your kids are screaming very loudly. Would you mind asking them for stay quiet for a bit, please? (Nona Randall, kami dapat mendengar suara-suara di belakang, yang terdengar seperti anak-anak Anda sedang berteriak dengan keras. Apakah Anda tidak keberatan meminta mereka untuk tenang sebentar, tolong?)

• Frasa untuk menginterupsi rapat daring/panggilan konferensi yang sedang berlangsung

Miss Brooke? I’m sorry for interrupting the meeting, but would you mind if I ask one question? There’s something I can’t understand from your explanation (Nona Brooke? Saya minta maaf sudah menginterupsi rapat, namun apakah Anda tidak apa-apa bila saya menanyakan satu pertanyaan? Ada sesuatu yang saya tidak pahami dari penjelasan Anda).

• Frasa untuk menyatakan persetujuan pada opini kolega dalam rapat daring

I fully agree with Mr. Damon’s idea about trying to maximize the publication target by inviting some smaller authors to our office to talk about their book, and whether they have a plan to publish it or not (Saya sepenuhnya setuju dengan ide Tn. Damon tentang mencoba meningkatkan target publikasi dengan mengundang beberapa penulis kecil ke kantor kita untuk membicarakan tentang buku mereka, serta apakah mereka memiliki rencana untuk menerbitkan buku mereka atau tidak).

• Frasa untuk menyatakan ketidaksetujuan dalam rapat daring

I’m afraid I have to disagree with the idea from Mr. Damon. Inviting smaller authors is not enough, in my opinion. I think we also have to invite some bigger authors to make sure that we fulfil the publication target by publishing their books. They have bigger names and that alone is very reassuring (Saya menyesal saya harus tidak setuju dengan ide Tn. Damon. Mengundang para penulis kecil tidaklah cukup, menurut saya. Saya rasa kita juga perlu mengundang beberapa penulis besar untuk memastikan kita memenuhi target penerbitan dengan menerbitkan buku-buku mereka. Mereka memiliki nama yang lebih besar dan itu saja sudah sangat meyakinkan).

• Frasa untuk merangkum hasil rapat daring atau rapat konferensi

Okay, everyone, it’s time for us to sum up the key points of this meeting. Thank you so much for all your opinions and ideas, I really appreciate it. All these opinions and ideas will be reported to the general manager to see what he thinks of them and I’ll let you know the result (Baiklah, semuanya, waktunya bagi kita merangkum beberapa poin kunci dalam rapat ini. Terimakasih untuk semua opini dan idenya, saya sangat menghargainya. Semua opini dan ide ini akan dilaporkan ke manajer umum untuk melihat apa yang beliau pikirkan dan akan saya beritahukan hasilnya pada Anda semua).

• Frasa untuk mengakhiri sambungan konferensi atau rapat daring

Thank you for attending this meeting, I hope each and everyone of you will have an amazing day and please keep up the good work (Terimakasih telah menghadiri rapat ini, saya harap Anda semua memiliki hari yang luar biasa dan tetap pertahankan kinerja Anda)

Itulah beberapa contoh frasa dalam Bahasa Inggris yang dapat kita gunakan di kala menghadiri rapat atau sambungan konferensi.