Cara Menulis Surat Formal & Informal
How to Write a Letter in IELTS
Sebelum mulai menulis surat, sebaiknya perhatikan terlebih dahulu apakah surat yang harus ditulis adalah surat formal atau surat informal. Hal ini bergantung kepada beberapa hal. Bahasa yang digunakan pada saat menulis surat tegantung kepada penerima surat, isi surat, dan lain sebagainya. Menulis untuk keperluan melamar kerja, berhenti bekerja, berkomunikasi dengan rekan kerja atau bisnis menggunakan bahasa yang formal. Begitu pula menulis surat untuk penerima yang tidak diketahui namanya. Sedangkan menulis surat untuk teman dan keluarga dapat menggunakan bahasa informal.
Sebuah surat dapat dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Gaya yang digunakan untuk menulis ketiga bagian ini berbeda tergantung kepada apakah surat menggunakan bahasa formal atau informal. Pada bagian pembuka berisi nama penerima surat, perkenalan, dan tujuan menulis surat. Isi surat merupakan maksud utama yang ingin disampaikan. Penutup terdiri dari ucapan terima kasih dan kalimat penutup, serta terkadang mengandung tanda tangan pada surat-surat formal. Sebuah surat yang ditulis untuk IELTS hendaknya terdiri dari 150 hingga 200 kata.
Menulis Surat Menggunakan Bahasa Formal
Menulis menggunakan bahasa formal harus memberikan kesan yang baik dan santun kepada pembaca surat. Anda tidak harus menggunakan nama asli Anda pada saat menulis surat ini. Perhatikan bahwa Anda harus benar-benar mengerti tujuan penulisan surat yang diminta. Berikut adalah contoh surat yang ditulis menggunakan bahasa formal untuk keperluan melamar pekerjaan, ditujukan kepada bagian sumber daya manusia perusahaan (human resource).
Dear Hiring Team of PT ABCDE,
My name is Ani. I would like to express my interest in joining Management Trainee Program at PT ABCDE. I learned that this program is an excellent place for young people looking for an opportunity to develop into a better person.
I graduated from Business Management, ABC University in 2018. During college, I have several experiences in organizations, competitions, and internship. I also have leadership experience where I have to lead a team consist of sixty people.
My knowledge and experiences help me to develop my professional skills, including communication skill, analytical skill, and a good work ethics. My latest professional experience is as an intern at PT ABCD. During the program I was given the opportunity to contribute while also expose myself with professional experiences. Currently, I am looking for an opportunity to learn, challenge myself, and contribute for the company. Therefore, I believe that I am one of a good fit for the position.
With this email, I attached my latest CV and graduation certificate. I look forward to receiving your response. Thank you for your time and consideration.
Yours faithfully,
Ani Weni
Perhatikan bahwa surat tersebut terdiri dari tiga bagian seperti yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu pembuka, isi, dan penutup.
Berikut adalah contoh kata penting yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat formal:
- I am writing this letter with regard to …
- I am writing to bring to your attention to …
- I am writing to inform you that …
- I am writing to express …
- I would be grateful if you would …
- I would like you to …
- I am entitled to request that you …
- I was wondering if it would be at all possible to …
- I would like to suggest that…
- I look forward to hearing from you.
- I look forward to receiving your response.
- I await your prompt service.
- I thank you for your consideration.
- Please respond at the earliest convenience.
Menulis Surat Menggunakan Bahasa Informal
Menulis surat menggunakan bahasa informal lebih bebas dibandingkan dengan menulis surat formal. Surat informal biasanya digunakan untuk teman dekat atau keluarga.
Ciri khas dari surat informal yaitu menggunakan bahasa yang banyak digunakan di keseharian dan suasananya lebih hangat. Berikut adalah contoh surat informal yang ditujukan untuk mengabari teman bahwa Anda akan mengunjunginya bulan depan.
Dear Ani,
I hope you and your family are all healthy and happy. I really miss you because the last time we meet is a long time ago when we were still in high school.
Anyway, I want to bring the exciting news to you. Next month, I have a business trip to Jakarta. I will have one day off there. I want to use this day off to meet you at your house. Please tell me that you are able to meet me at that time, because I really can’t wait to see you again. After meeting at you house, we can go together to several exciting places. I don’t know much about Jakarta, so I hope you can guide me well. For your information, I still eat a lot of food at one time.
I’m waiting for your reply. Please send a reply with the good news. See you next month.
Warm Regards,
Ina
Perhatikan bahwa surat tersebut juga terdiri dari tiga bagian seperti yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu pembuka, isi, dan penutup.
Demikian mengenai cara menulis surat untuk tes IELTS. Semoga bermanfaat.
