Contoh Surat Pemberitahuan dalam Bahasa Inggris
Notification letter atau letter of notification (surat pemberitahuan) adalah surat yang digunakan untuk memberi tahu seseorang tentang sesuatu. Tergantung dari pengirim dan penerimanya, notification letter bisa bersifat formal, semi formal, atau tidak formal.
Notification letter bisa dikirimkan oleh atasan kepada karyawannya, perusahaan kepada konsumennya, sekolah kepada siswanya, dan sebagainya. Surat pemberitahuan digunakan untuk tujuan yang berbeda, misalnya saja untuk pemberitahuan rapat rutin, pemberitahuan PHK, pemberitahuan produk baru, dan sebagainya.
Di bawah ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan dalam bahasa Inggris. Contoh-contoh ini diharapkan bisa membantu kita dalam membuat surat pemberitahuan kita sendiri.
Contoh 1 pemberitahuan rapat
Dear managers,
We would like to meet with you this Wednesday to discuss safety policies for all employees. You are expected to attend the meeting at 2:00 p.m. Please do not forget to bring copies of all accident reports for the last three years. Thank you.
Best regards,
David Smith
CEO of ABC Co.
Terjemahan:
Yth manajer,
Kami ingin bertemu dengan Anda hari Rabu ini untuk mendiskusikan kebijakan keamanan untuk semua pegawai. Anda diharapkan menghadiri rapat pukul 2 siang. Tolong jangan lupa membawa salinan laporan kecelakaan selama tiga tahun terakhir. Terima kasih.
Salam hormat,
David Smith
CEO ABC Co.
Contoh 2 pemberitahuan kenaikan harga
Dear Mr. Williams,
Please accept this letter as notification of a slight rate adjustment, effective on June 1st, 2021. This adjustment is made due to the change in Consumer Price Index. Attached is the summary of rate changes.
We appreciate your understanding that this price increase means that we would still be able to continue to provide the superior services to you.
Should you have any questions regarding the adjustment and or our services, please feel free to contact us at 0987654321 or customerservice@abccompany.com.
Yours sincerely,
Customer Service Department
ABC Co.
Terjemahan:
Yth Pak Williams,
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan tentang penyesuaian harga, efektif pada tanggal 1 Juni 2021. Penyesuaian ini dibuat karena perubahan Indek Harga Konsumen. Terlampir adalah ringkasan dari penyesuaian harga.
Kami hargai pengertian Anda bahwa kenaikan harga ini berarti kami masih tetap bisa untuk menyediakan layanan terbaik kepada Anda.
Apabila Anda memiliki pertanyaan terkait penyesuaian dan atau layanan kami, silakan hubungi kami di 0987654321 atau customerservice@abccompany.com.
Salam hormat,
Departemen Pelayanan Pelanggan
Perusahaan ABC
Contoh 3 pemberitahuan rapat wali murid di sekolah
Dear Parents,
We are writing this letter to inform you that the next parent teacher meeting will be held on Monday, June 7th, 2021. The meeting will start at 10:00 a.m. to 12:00 p.m., and will discuss the performance of your child.
We appreciate if you attend this very important meeting because child’s education will be fully successful only when both school and parents co-operate.
Regards,
Sarah George
Principle
Terjemahan:
Yth wali murid,
Dengan surat ini kami memberi tahu Anda bahwa rapat wali murid sekolah selanjutnya akan diadakan pada hari Senin tanggal 7 Juni 2021. Rapat akan dimulai pukul 10 pagi sampai 12 siang yang akan mendiskusikan performa anak Anda.
Kami apresiasi jika Anda mendatangi rapat penting ini karena pendidikan anak akan berhasil seutuhnya ketika sekolah dan orangtua bekerja sama.
Salam hormat,
Sarah George
Kepala sekolah
Contoh 4 pemberitahuan pemadaman listrik
Dear Customers,
In order to improve our electrical system, there will be a power interruption affecting those in the following area: Mango St, Grape St, Block C and Block D Ave.
Date: Friday, May 28, 2021
Time: 01:00 p.m. to 05:00 p.m.
This power outage is necessary to maintain safety, upgrade the electrical system, and reduce the risk of unplanned outages. We very regret any inconvenience caused by this interruption. Should you have any questions, please reach our office at 0987654321.
Yours sincerely,
Ade Mahmud
Manager.
Terjemahan:
Yth Pelanggan,
Untuk memperbaiki sistem listrik, pemadaman listrik akan dilakukan di area berikut ini: Jalan Mangga, Jalan Anggur, Blok C dan Blok D Avenue.
Tanggal: Jumat, 28 Mei 2021
Waktu: 1 siang sampai 5 sore
Pemadaman listrik ini dibutuhkan untuk menjaga keamanan, memperbaharui sistem listrik, dan mengurangi risiko pemadaman tanpa rencana. Kami sangat menyesal akan segala ketidaknyamanan disebabkan oleh gangguan ini. Apabila Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kantor kami di 0987654321.
Salam hormat,
Ade Mahmud
Manajer
Contoh 5 pemberitahuan produk baru
Dear customers,
ABC Cosmetics proudly announces the new addition to our line of lip product: ABC Lip Serum. This serum has clinically tested and proven to soften lips and retain their natural color. Cocoa butter, almond oil, aloe vera, palm butter, and other natural ingredients are used in this product. It comes with three attractive colors: pink spring, red queen, and orange peach. The serum is only available at all ABC Cosmetics outlets. Buy now to get 15% discount!
Please contact our customer service representative at 0987654321 or customerservice@abcco.com if you have any questions.
Regards,
James Harold
Manager
Terjemahan:
Yth Pelanggan,
ABC Cosmetics dengan bangga mengumumkan tambahan baru pada lini produk bibir kami: ABC Lip Serum. Serum ini telah diuji dan dibuktikan secara klinis dapat melembutkan bibir dan memelihara warna alami bibir. Minyak kokoa, minyak kacang almond, lidah buaya, minyak kelapa dan bahan alami lainnya digunakan di dalam produk ini. Produk ini datang dalam tiga warna menarik: merah muda musim semi, ratu merah, dan oren persik. Serum ini hanya tersedia di seluruh otlet ABC Cosmetics. Beli sekarang dan dapatkan 15% diskon!
Silakan hubungi perwakilan pelayanan pelanggan kami di 0987654321 atau customerservice@abcco.com jika Anda memiliki pertanyaan.
Salam hormat,
James Harold
Manajer
