Percakapan Antara Sekretaris vs Pengunjung (Secretary VS Visitor)
Berikut adalah contoh dialog singkat 2 orang dalam Bahasa Inggris antara sekretaris dan pengunjung. Isinya mengandung kata, frasa, dan istilah yang kerap dipakai oleh sekertaris dalam kesehariannya.
Dialog 1
Visitor: “ Good Morning ” ( selamat pagi )
Secretary: “ Morning, Can I help you? ” ( Pagi, ada yang bisa saya bantu? )
Visitor: “ I am form XYZ Holding. My name is Daniel Tumewa. Here is my card ” ( saya dari perusahaan XYZ. Nama saya Daniel Tumewa. Ini kartu nama saya )
Secretary: “ What is the purpose of your visit Mr. Tumewa? ” ( apakah tujuan dari kunjungan Anda Pak Tumewa? )
Visitor: “ I dont have any appointment. This visit wasnt planned. I am happen to be in the Building. Can I see Mr. Roberts?” ( saya tidak membuat janji. Ini adalah kunjungan yang tidak direncanakan. Saya kebetulan berada di kantor. Bisakah saya bertemu dengan Pak Roberts? )
Secretary: “ Mr Roberts has a visitor. I will inform him of your visit. You can please sit over there ” ( Pak Roberts sedang ada tamu. Saya akan menginformasikan pada beliau mengenai kedatangan Anda. Silahkan duduk disana )
Visitor: “ ok, thank you very much “ ( ok, terima kasih banyak )
A few minutes later ( beberapa menit kemudian )
Secretary: “ Mr Roberts will be free in another 15 minutes. He has asked me to show you our office cafe, he will be joining you there soon. Please follow me.” ( Pak Robert akan bisa menemui Anda setelah 15 menit. Beliau telah meminta saya untuk menunjukkan kafe kantor. Beliau akan turun beberapa saat lagi. Tolong ikut dengan saya”.
Visitor: “ very well, lead the way “ ( baiklah, tolong tunjukkan jalannya )
Dialog 2
Secretary: “ Hello, Amanda Holmes Office. My name is Jenny. Is there something that I can help you with? “ ( Hallo, Kantor Amanda Holmes. Nama saya Jenny. Apakah ada yang bisa saya bantu? )
Visitor: ”I am Harrison Davis, GoodNews Company representative. I was wondering I can see Mrs Holmes in person? “ ( Nama saya adalah Harrison Davis, Saya adalah perwakilan dari GoodNews Company. Apakah saya bisa bertemu dengan Ibu Holmes secara langsung? )
Secretary: “ I am very sorry. Mrs. Holmes has a full sechedule for this week. At the moment she is in a meeting.” ( saya mohon maaf sebesar – besarnya. Ibu Holmes memiliki jadwal padat minggu ini. Saat ini beliau sedang rapat)
Visitor: “ Can you arrange an appointment for me with her? “ ( apakah Anda bisa mengatur janji untuk saya bertemu beliau? )
Secretary: “ I will try. Can I have your contact number ?” ( saya akan coba. Bisakah saya mendapatkan nomor kontak Anda? )
Visitor: “ this is my card” ( ini kartu nama saya )
Secretary: “ thank you. I will contact you as soon as possible after I confirm it with Mrs Holmes” ( terima kasih. Saya akan menghubungi Anda secepatnya setelah saya menkonfirmasi janji Anda dengan Ibu Holmes )
Visitor: “ thank you, have a great day” ( terima kasih, selamat siang )
Dialog 3
Visitor: “is this Mr. Ken Wood office” ( apakah ini kantor Ken Wood? )
Secretary: “Yes, it is. Can I help you ? “( ya, benar. Ada yang bisa saya bantu ? )
Visitor: “I have a document from HighFive Corp. I need to see him immidiately” ( saya ada dokumen dari HighFive Corp. Saya perlu bertemu dengan beliau segera )
Secretary: “ can I see the document please?” ( bolehkah saya melihat dokumennya? )
Visitor: “ I am afraid I must give the document in person” ( sayangnya saya harus memberikan dokumennya secara langsung )
Secretary: “ very well. One moment please. Have a seat, I will be right with you” ( baiklah. Mohon tunggu sebentar. Silahkan duduk, saya akan segera kembali )
…
Secretary: “ Mr Wood is ready to see you “ ( Pak Wood bisa menemui Anda )
Visitor: “ thank you very much” ( terima kasih banyak )
Secretary: “ you can come to his office, just knock on that door “ ( Anda bisa masuk kek kantornya, Anda hanya perlu mengetuk pintu itu )
Dialog 4
Secretary: “Good morning, nice to see you again Mr. Baskoro”. (Selamat pagi, senang bertemu Anda lagi Pak Baskoro)
Visitor: “ Good morning, Mira. Is your boss in his room? ” ( selamat pagi. Mira. Apakah atasan Anda ada diruangannya? )
Secretary: “ is there something that you needed? “ (apakah ada sesuatu yang Anda butuhkan? )
Visitor: “ I have the revised proposal for the new Met project and I need your boss to see it before I made copies” ( saya memiliki proposal yang sudah direvisi untuk projek Met yang baru dan atasan Anda perlu melihatnya sebelum saya menggandakannya )
Secretary: “ ah yes, he did mention that anyone that bring the document rpt Met project should just come in to his office “ ( ah ya. Beliau memang menyebutkan kalau ada yang membawa dokumen untuk Met projek bisa langsung menemui beliau di ruangannya “
Visitor: “ that is good” ( itu bagus )
Secretary: “ one moment please “ ( sebentar)
Itulah beberapa contoh percakapan antara Sekertaris dan pengunjung. Itulah beberapa inspirasi bagaimana membuat percakapan yang baik dan benar.
