Contoh Memo Formal dalam Bahasa Inggris
Memo, atau diketahui juga dengan sebutan memorandum atau reminder, adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang berisi pemberitahuan (announcement), pembaharuan (updates), daftar yang harus dikerjakan (to-do list), dan sebagainya.
Ada dua jenis memo, yakni formal dan tidak formal (informal). Formal memo biasanya digunakan dalam instansi formal, seperti bisnis, perkantoran, sekolah, dan sebagainya. Memo formal ini adalah cara ideal untuk membagikan informasi penting dan singkat secara cepat ke semua orang yang terkait. Formal memo bisa ditujukan kepada satu orang atau lebih.
Kali ini kita akan melihat beberapa contoh memo formal dalam bahasa Inggris dengan terjemahannya dalam bahasa Indonesia. Semoga contoh-contoh ini bisa membantu kita dalam membuat memo formal bahasa Inggris kita sendiri.
Contoh 1
MEMORANDUM
Date: September 20, 2021
To: All Employees
From: Michael Adams, Assistant Director, Product Development
Subject: Launch of Beauty Lipstick
Because of the result of current testing, I would like to inform you that the launch of Beauty Lipstick will be delayed. Its original launch date was September 30th. The new launch date will be informed soon after the additional testing is conducted. We believe that this additional testing can improve the quality of the product.
The Marketing Department is also developing a promotional strategy and offering that will be shared with the sales representatives to help reducing customers who will now consider a competitor’s product.
We are aware that this might impact our sales. As disappointing as this news be, we are confident in our employees and the quality of our products. We believe that the additional time will serve us we by creating a more successful product.
Should you need more information about this, you can always send an email to me at michaeladams@email.com or to Jessica, the head of Marketing Department, at jessicaromie@email.com.
Thank you for your understanding.
Terjemahan:
MEMORANDUM
Tanggal: 20 September 2021
Kepada: Semua karyawan
Dari: Michael Adams, Asisten direktur, Departemen Pengembangan Produk
Subjek: Peluncuran Beauty Lipstik
Berdasarkan hasil tes, saya ingin memberi tahu Anda semua bahwa peluncuran Beauty Lipstik akan ditunda. Tanggal awal peluncurannya adalah 30 September. Tanggal peluncuran baru akan diumumkan segera setelah tes tambahan dilakukan. Kami yakin bahwa tes tambahan ini dapat memperbaiki kualitas produknya.
Departemen Pemasaran juga sedang mengembangkan strategi dan penawaran promosi yang akan dibagikan kepada representasi penjualan untuk membantu mengurangi pelanggan yang sekarang akan mempertimbangkan untuk beralih pada produk pesaing.
Kami menyadari bahwa penundaan ini bisa mempengaruhi penjualan kita. Betapa mengecewakannya pun ini, kami percaya kepada karyawan dan kualitas produk kami. Kami yakin bahwa waktu tambahan akan bermanfaat bagi kita untuk membuat produk yang sukses.
Jika Anda membutuhkan informasi terkait lebih lanjut, Anda bisa mengirimkan saya surel ke michaeladams@email.com atau ke Jessica, kepala Departemen Pemasaran, di jessicaromie@email.com.
Terima kasih atas pengertiannya.
Contoh 2
MEMORANDUM
To: All Staff Members
From: Jim Doe, Head, Human Resource Department
Date: September 20, 2021
Subject: Change of Office Time
I am writing to inform you that the office time of the company has been reschedule from 8 am to 4 pm to 9 am to 5 pm. This change of office time will start on October 1, 2021. All staff members are requested to comply with the new office time.
Thank you for your cooperation.
Terjemahan:
MEMORANDUM
Kepada: Semua Anggota Staf
Dari: Jim Doe, Kepala, Departemen Sumber Daya Manusia
Tanggal: 20 September 2021
Subjek: Pergantian Jam Kantor
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa jam kantor perusahaan diubah dari pukul 8 pagi sampai pukul 4 sore menjadi pukul 9 pagi sampai pukul 5 sore. Perubahan jam kantor ini akan dimulai pada tanggal 1 Oktober 2021. Semua anggota staf dimohon untuk mematuhi jam kantor baru ini.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Contoh 3
MEMORANDUM
To: All Sales Department staff members
From: Kevin Anderson, Manager, Staff Training and Development
Date: September 20, 2021
Subject: Training for new software
As you are all aware, the company has adopted new sales management software. The software is expected to help us improve communication with our customers, enhance order and sales tracking, and reduce delays to save cost and increase customers’ experience and satisfaction.
A mandatory training workshop is to be held on September 27, 2021 to familiarize you with the new software. All Sales Department staff must attend the training event. We hope that this training will help everyone to operate the new application smoothly.
Terjemahan:
MEMORANDUM
Kepada: Semua anggota staf Departemen Penjualan
Dari: Kevin Anderson, Manajer, Departemen Pelatihan dan Pengembangan Staf
Tanggal: 20 September 2021
Subjek: Pelatihan untuk perangkap lunak baru
Seperti yang telah Anda semua ketahui, perusahaan telah mengadopsi perangkat lunak manajemen penjualan baru. Perangkat lunaknya diharapkan membantu kita meningkatkan komunikasi dengan pelanggan kita, meningkatkan pelacakan pesanan dan penjualan, dan mengurangi penundaan untuk menghemat biaya dan menaikkan pengalaman dan kepuasan pelanggan.
Workshop pelatihan wajib akan diadakan pada tanggal 27 September 2021 untuk mengenalkan Anda dengan perangkat lunak barunya. Semua staf Departemen Penjualan harus menghadiri acara pelatihannya. Kami harap pelatihan ini akan membantu semua orang untuk mengoperasikan aplikasi baru dengan lancar.
