Contoh Surat Undangan Seminar

Ada banyak bentuk surat formal dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah contoh undangan untuk seminar yang bisa dibuat untuk berbagai kebutuhan.
Contoh 1
To: Dean of Communication
University of Indonesia Raya
Jalan Raya Dwi Warna no 123 Depok
Subject: Invitation for “Communication in Global Era”
Dear Sir/Ma,
With this letter, we hereby inform you that the British Institute is organizing a seminar on “Communication” on the 21st of January, 2022. The seminar will gather speakers and scholars in the Education and Communication field. We would be very happy to have you as one of the speakers of the event.
It would be a great honor to listen for a few minutes about your thought about communication in today’s era. In case you are unable to fill in as the speaker in the seminar, we would appreciate it if you can come as one of the participants to represent your school.
In the attachment, you can find the draft agenda of the seminar and registration form. Please fill in the form if you decided to come to the seminar. We eagerly await your reply.
Thanks and regards
Kalinda Surya
Director
The British Institute
Terjemahan :
Kepada: Dekan Komunikasi
Universitas Indonesia Raya
Jalan Raya Dwi Warna no 123 Depok
Perihal: Undangan “Komunikasi di Era Global”
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dengan surat ini, dengan ini kami informasikan bahwa British Institute menyelenggarakan seminar tentang “Komunikasi” pada tanggal 21 Januari 2022. Seminar ini akan mengumpulkan pembicara dan sarjana di bidang Pendidikan dan Komunikasi. Kami akan sangat senang jika Anda menjadi salah satu pembicara dalam acara tersebut.
Merupakan kehormatan besar untuk mendengarkan selama beberapa menit tentang pemikiran Anda tentang komunikasi di era sekarang ini. Apabila Bapak/Ibu berhalangan hadir sebagai pembicara dalam seminar, kami sangat berterima kasih apabila Bapak/Ibu dapat hadir sebagai salah satu peserta untuk mewakili sekolah Bapak/Ibu.
Dalam lampiran, Anda dapat menemukan draft agenda seminar dan formulir pendaftaran. Silakan isi formulir jika Anda memutuskan untuk datang ke seminar. Kami sangat menantikan balasan Anda.
Terima kasih dan salam
Kalinda Surya
Direktur
The British Institute
Contoh 2
Subject: Invitation Letter for Seminar
Dear Sir,
On behalf of XXX National Hospital, we invite you for the seminar on Health Care For Young Couple Panning. The event will be held on the 20th of December 2020 at our Hospital Auditorium. The seminar is targeting young married couples to have a healthy and safe health Plan. The seminar also invites various institutions and clinics that can help the young couple.
The Seminar will begin held at 10 00 am and we welcome you and your department to participate in the seminar and gain many benefits. Many experts will be giving a lecture on various subjects that would be helpful for those in need.
We would be happy if you can come and participated in the event and made it successful. The Seminar Information is attached with this file, please have a look. We will be waiting for your confirmation.
Thanking You
Yours truly,
Alisa Montenegro
Terjemahan:
Perihal: Surat Undangan Seminar
Yang terhormat,
Atas nama XXX National Hospital, kami mengundang Anda untuk mengikuti seminar Perawatan Kesehatan Bagi Pasangan Muda Panning. Acara ini akan diadakan pada tanggal 20 Desember 2020 di Auditorium Rumah Sakit kami. Seminar ini menyasar pasangan muda yang sudah menikah untuk memiliki Rencana Kesehatan yang sehat dan aman. Seminar juga mengundang berbagai institusi dan klinik yang dapat membantu pasangan muda tersebut.
Seminar akan dimulai pada pukul 10.00 WIB dan kami menyambut Anda dan departemen Anda untuk berpartisipasi dalam seminar dan mendapatkan banyak manfaat. Banyak ahli akan memberikan kuliah tentang berbagai mata pelajaran yang akan bermanfaat bagi mereka yang membutuhkan.
Kami akan senang jika Anda bisa datang dan berpartisipasi dalam acara tersebut dan menyukseskannya. Informasi Seminar terlampir dengan file ini, silakan lihat. Kami akan menunggu konfirmasi Anda.
Berterima kasih kepada Anda
Hormat kami,
Alisa Montenegro
Contoh 3
Dear Sir,
The Lembaga Bahasa LINA has organized a seminar on “English for Teens”. It will be held on April 20, 2025. We have invited reputable speakers engaged from various fields to participate in the three days seminar. We would be delighted if you can make time from your busy schedule.
We invite you and 20 of your students at the age of 12 and 15 come as participants. If you are unable to make it, you can send one of your colleagues to fulfill your position. We believe that the experience from the seminar will be enriching. We would like to invite as many people as we can. Please inform us about the number of people that can come from your school. Therefore, we can organize all of the necessities. We eagerly await your reply.
Thanks and regards,
Dr. Dirham Stewart.
Director
The Lembaga Bahasa LINA
Terjemahan:
Yang terhormat,
Lembaga Bahasa LINA telah menyelenggarakan seminar “Bahasa Inggris untuk Remaja”. Diselenggarakan pada tanggal 20 April 2025. Kami mengundang pembicara terkemuka dari berbagai bidang untuk berpartisipasi dalam seminar tiga hari tersebut. Kami akan senang jika Anda dapat meluangkan waktu dari jadwal sibuk Anda.
Kami mengundang Anda dan 20 siswa Anda yang berusia 12 dan 15 tahun datang sebagai peserta. Jika Anda tidak bisa datang, Anda bisa mengirimkan salah satu rekan Anda untuk mengisi posisi Anda. Kami percaya bahwa pengalaman dari seminar akan memperkaya. Kami ingin mengundang sebanyak mungkin orang. Mohon informasikan kepada kami tentang jumlah orang yang dapat datang dari sekolah Anda. Oleh karena itu, kami dapat mengatur semua kebutuhan. Kami sangat menantikan balasan Anda.
Terima kasih dan salam,
Dr Dirham Stewart.
Direktur
Lembaga Bahasa LINA
Itulah beberapa contoh surat undangan seminar dalam Bahasa Inggris untuk berbagai situasi. Semoga Anda bisa menggunakan contoh di atas untuk kepentingan Anda.