Kata-kata untuk Attachment Email (Email Attachment Phrase)

Penggunaan email untuk komunikasi sehari-hari sudah masif dilakukan seperti halnya dengan pesan instan, aplikasi sosial media, ataupun telepon konvensional. Ditambah lagi dengan fasilitas yang ditawarkan email berupa akses mengirim data dalam kapasitas yang terbilang besar, semakin membuat email dijadikan salah satu pilihan teratas saat suatu komunikasi membutuhkan pertukaran dokumen berbentuk softcopy (salinan digital).

Anda pun tentu tidak asing lagi dengan email, bukan ? Serta pastinya familiar dengan fitur-fitur yang ada pada email. Jika pernah menggunakan email, Anda pasti akan melihat beberapa hal seperti kolom subject yang dipakai untuk menulis topik utama isi email, kolom yang berisikan penerima email, kolom cc atau carbon copy yang diperuntukkan jika Anda ingin mengirimkan email tersebut ke orang-orang yang Anda anggap perlu tahu, tapi bukan sebagai penerima utama.

Anda pun tentu tidak asing dengan fitur attachment, bukan ? Fitur ini seperti namanya digunakan untuk melampirkan dokumen atau berkas yang perlu. Penggunaannya pun juga mudah, Anda tinggal mengklik bagian attachment untuk mengakses dokumen yang ingin Anda lampirkan, lalu secara otomatis dokumen tersebut akan terunggah ke dalam email dan menjadi lampiran.

Nah, biasanya untuk menandakan bahwa ada lampiran yang disertakan dalam sebuah email, pengirim email memberitahu penerima dengan menuliskan kata-kata pada bagian akhir email. Umumnya, orang-orang akan menuliskan “please find attached”. Namun kalimat tersebut sebenarnya sangat formal dan terkesan kuno.

Untuk itu, kali ini kami akan berikan beberapa frasa atau kalimat yang dapat menjadi pilihan Anda selain “please find attached”.

Setelah melihat beberapa bentuk kalimat atau frasa untuk memberitahu adanya lampiran dalam sebuah email, di bawah ini adalah contoh pengaplikasiannya dalam sebuah email.

Please refer to the attached documents for more detail

Gunakan kalimat ini jika ingin memberitahu penerima email tentang detil menyeluruh apa yang sedang Anda bicarakan di email. Biasanya memang tidak nampak elok jika isi email terlalu panjang, makanya menempatkan detilnya dalam sebuah lampiran adalah langkah yang tepat.

Dear Ms. Bella Latif,

I would like to express my gratitude to you for taking time to see our products in stores. I wish you would find what you need in our stores. If you are interested, please refer to attached documents for more detail about our products. Please don’t hesitate to call me if you want to know more of the certain products.

Looking forward to hearing from you,

Alex William,
ABCD Woods

Terjemahan:

Yth. Nona Bella Latif,

Saya ingin menghaturkan rasa terima kasih dan apresiasi untuk Anda karena telah meluangkan waktu melihat-lihat produk-produk kami di toko. Saya berharap Anda menemukan apa yang Anda butuhkan di toko kami. Jika Anda tertarik, silakan cek dokumen yang terlampir untuk lebih detilnya tentang produk-produk kami. Mohon jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda ingin mengetahui lebih mendalam tentang produk tertentu.

Saya sangat menantikan kabar dari Anda,

Alex William,
ABCD Woods