Membuat Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris
Dalam dunia profesional, kebutuhan memiliki surat keterangan kerja bagi karyawan seringkali dibutuhkan untuk melakukan administrasi tertentu semisal melakukan pendaftaran rekening bank, mengurus kredit, dan sebagainya. Surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris dikenal sebagai Certificate of Employment, Employment Verification Letter atau Letter of Employment.
Surat keterangan kerja sendiri pada dasarnya merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan dari bagian Human Resource atau selainnya untuk seseorang yang gunanya adalah menegaskan bahwa nama yang bersangkutan benar-benar karyawan atau pegawai mereka—bahkan bisa untuk mantan pegawainya pula, yang berfungsi ganda sebagai surat rekomendasi. Jadi, seorang pegawai tidak bisa membuat surat keterangan kerja untuk dirinya sendiri; melainkan mengajukan permohonan kepada pihak perusahaan untuk menuliskannya.
Dari pihak perusahaan atau instansi sendiri, divisi yang bertanggungjawab atas data karyawan perlu mempertimbangkan hal-hal berikut dalam menyusun sebuah surat keterangan kerja atau letter of employment:
- Berisi keterangan yang jelas tentang status pegawai yang bersangkutan, seperti jabatan atau masa kerjanya
- Menggunakan bahasa formal dan efektif sebab ini merupakan dokumen resmi
- Memuat informasi perusahan/instansi dengan jelas, misalkan dengan adanya kop resmi (opsional), nomor surat, serta tanda tangan dari pihak yang bertanggungjawab dan ditujukan spesifik pada pihak yang meminta pengadaan dokumen tersebut bagi pegawai yang bersangkutan.
Dalam susunannya, surat keterangan kerja biasanya diawali dengan info representatif perusahaan, tanggal penulisan dokumen, pihak perusahaan/instansi yang dituju; kemudian dilanjutkan dengan status pegawai yang bersangkutan dan ditutup dengan informasi kontak pembuat surat dan tanda tangan.
Untuk memudahkan pemahaman tentang pembuatan surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang baik dan sesuai, simak referensi yang tersedia di bawah ini. Semoga membantu!
Sample I
Joe Jonathan
Human Resource Officer
Eleanor Group
11 Queensroad Av.
Springfield, 11324
March 1, 2019
Chief Operational Officer
AMX Insurance
84 Ohead Road
Boston, 12345
To whom it may concern,
This letter is to verify that Olivia Adams has been employed at Eleanor Group since June 11, 2017.
If you require any additional information regarding Olivia Adams, please feel free to contact me at 808123456.
Sincerely,
Joe Jonathan
joejohn@eleanorgroup.com
(Kepada pihak yang berkepentingan,
Surat ini dibuat untuk memverifikasi bahwa Olivia Adams sedang bekerja di Eleanor Group sejak tanggal 11 Juni 2017.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan terkait Olivia Adams, silakan hubungi saya di nomor 808123456.
Salam,
Joe Jonathan
joejohn@eleanorgroup.com)
Sample II
February 19, 2019
Bigmoney Bank
11 Oslon Rd., NY 12345
RE: Verification of employment for Adam Ali
To whom it may concern:
Please accept this letter as confirmation that Adam Ali has been employed in Watson Group since March, 2016. Currently, Adam Ali:
- Holds the title of Sales Officer
- Earns a salary of $80,
payable monthly, and a bonus of health insurance - Works on a full-time basis of 40 hours per week
If you have any questions or require further information, please don’t hesitate to contact me at 000-888-123 or karenjohn@watson.co
Yours Truly,
Karen John
Chief of Business Operation – Watson Group
(RE: Surat Keterangan Kerja atas nama Adam Ali
Kepada yang berkepentingan:
Mohon terima surat ini sebagai konfirmasi bahwa Adam Ali telah bekerja di Watson Group sejak bulan Maret 2016. Saat ini, Adam Ali:
- Berposisi sebagai Sales Officer
- Dengan gaji $80, dibayar per bulan, dengan bonus berupa asuransi kesehatan
- Bekerja full-time dengan hitungan kerja 40 jam per minggu
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk hubungi saya di nomor 000-888-123 atau ke karenjohn@watson.co.
Salam,
Karen John
Kepala Operasional Bisnis – Watson Group)
Sample III
Joseph Alan
Head of Cooperation – Madison Company
12 Longroad Avenue, Canada, ON 12345 – 801555801 – josephalan@madisonca.co
February 23, 2019
Hiring Manager
Burbanks Company
11 Queensroad Av.
Ontario, 15432
To Whom It May Concern:
I would like to recommend Jane Smith as a candidate for the Digital Marketer position with your company. In her position as a part-time Marketing Officer, Jane was employed in our office from 2016-2018. Jane did a great improvement to our company with her excellent digital marketing skill.
During her tenure, Jane was responsible for doing marketing analysis to help our social media accounts get more engagements. Besides, she was also an editor to our website contents specializing in SEO.
Her ability to analyze, communicate both oral and written, and promote products brought bigger selling to our office. She would fit in any company that needs help with marketing strategy. Please let me know if you have any other questions.
Sincerely,
Joseph Alan
(Kepada yang berkepentingan:
Saya hendak merekomendasikan Jane Smith sebagai kandidat untuk posisi Digital Marketer di perusahaan Anda. Sebagai Petugas Pemasaran paruh waktu, Jane pernah bekerja di kantor kami sejak 2016-2018. Jane membuat peningkatan besar pada perusahaan kami berkat kecakapan digital marketingnya yang baik.
Selama masa kerjanya, Jane bertanggungjawab untuk melakukan analisa terkait pemasaran untuk membantu akun media sosial kami mendapat lebih banyak keterlibatan dengan pengguna lain. Selain itu, ia juga editor konten situs kami degan spesialisasi SEO.
Kemampuannya dalam menganalisa, berkomunikasi secara langsung maupun tertulis, serta mempromosikan produk menghasilkan penjualan yang lebih besar bagi perusahaan kami. Ia akan cocok dengan perusahaan manapun yang sedang membutuhkan bantuan perihal strategi pemasaran. Silakan beritahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lain.
Salam,
Joseph Alan)