Apa Itu Formal Invitation? Inilah Beberapa Contohnya!
Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering mendapati ada berbagai macam event (acara) yang melibatkan banyak orang. Keberadaan event ini tak lepas dari peranan invitation (undangan), salah satunya adalah formal invitation yang akan dibahas sekarang.
Apa sih formal invitation itu dan seperti apa saja bentuknya? Yuk, langsung simak pembahasannya di bawah ini!
Memahami Invitation
Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai formal invitation, tentu kita perlu memahami dulu apa makna dari invitation itu sendiri. Invitation dalam Bahasa Indonesia secara harfiah berarti undangan, yang bisa dalam bentuk lisan maupun tulisan.
Invitation biasanya berisi pesan yang dimaksudkan untuk mengundang orang lain agar bisa hadir dalam acara tertentu. Acara ini dapat berupa acara yang dibuat oleh individu, beberapa orang, atau bahkan organisasi yang lebih besar. Tujuan ini bisa disebut sebagai tujuan yang paling sering digunakan oleh sebagian besar orang dalam memberikan invitation.
Invitation juga bisa digunakan untuk mengajak orang lain untuk turut serta berpartisipasi dalam suatu kegiatan. Tujuan ini bermaksud agar orang yang diundang menjadi bagian dari kegiatan yang akan diadakan. Misalnya pada beberapa kegiatan seperti acara amal, bakti sosial, penggalangan dana, dan lain sebagainya.
Memahami Formal Invitation
Sesuai dengan namanya, formal invitation merupakan undangan yang bersifat formal dan resmi. Formal invitation dibuat dalam bentuk tulisan dan dengan gaya bahasa yang lebih sopan. Undangan jenis ini biasanya diberikan untuk acara-acara yang resmi, penting, atau berskala besar yang mencakup lebih banyak orang.
Formal invitation harus mengikuti pola yang berlaku dalam suatu masyarakat, dengan nilai dan norma yang diterapkan di dalamnya. Secara garis besar, formal invitation memiliki tiga struktur yaitu invitee (orang yang diundang), body (isi undangan), dan inviter (orang yang mengundang). Body of invitation sendiri berisi acara apa yang akan diadakan dan tanggal, waktu, serta lokasi acara tersebut.
Penggunaan Formal invitation
Untuk lebih memahami mengenai formal invitation, berikut beberapa contoh yang dapat digunakan dalam acara tertentu.
- Wedding Invitation
Formal invitation yang cukup sering digunakan termasuk di Indonesia adalah wedding invitation atau undangan pernikahan. Bentuk wedding invitation bisa beragam, tergantung pada selera dan trend yang berkembang dengan kreativitas yang ada. Tapi pada dasarnya, wedding invitation terdiri dari nama pengantin yang akan menikah, informasi kapan dan dimana pernikahan akan diadakan, serta nama orang yang diundang.
Di Indonesia sendiri, wedding invitation biasanya mencantumkan nama orangtua dari masing-masing calon mempelai. Di undangan tersebut juga biasanya menyebutkan calon mempelai tersebut anak ke-berapa dari orangtua, seperti putra pertama, putri kedua, dan seterusnya. Pada beberapa wedding invitation, kerap dimasukkan juga doa-doa yang bermaksud mengharapkan kelancaran dan berkah pada pernikahan.
Berikut adalah salah satu contoh wedding invitation.
Dear Mr. & Mrs. Wijayanto,
By the God’s mercy and blessing, we would like to invite you to the marriage of our beloved daughter and son:
Tania Avianty, SE
(First daugther of Mr. Budiman and Mrs. Indah)
With
Raden Bagus Rahmadiningrat, ST
(First son of Mr. Rahmadiningrat and Mrs. Ayu Susilowati)
The wedding will be held on:
Saturday, November 9, 2019
10.00 AM – 01.00 PM
Grand Celebration Hall, Jl. Diponegoro No. 123
Pontianak, West Kalimantan
We look forward for the honor of your presence to celebrate together and give the blessing for us.
Terjemahan:
Yth. Bapak dan Ibu Wijayanto,
Dengan kasih sayang dan rahmat dari Tuhan, kami bermaksud mengundang Anda pada pernikahan anak-anak kami tercinta:
Tania Avianty, SE
(Putri pertama dari Bapak Budiman dan Ibu Indah)
dengan
Raden Bagus Rahmadiningrat, ST
(Putra pertama dari Bapak Rahmadiningrat dan Ibu Ayu Susilowati)
Yang akan dilaksanakan pada:
Sabtu, 9 November 2019
10.00 – 13.00
Grand Celebration Hall, Jl. Diponegoro No. 123
Pontianak, Kalimantan Barat
Kami mengharapkan kehadiran Anda untuk merayakan pernikahan ini bersama dan memberikan doa restu.
- Business Meeting Invitation
Penggunaan formal invitation yang juga cukup sering kita temui adalah saat memberikan undangan untuk business meeting atau pertemuan bisnis. Biasanya formal invitation ini diberikan untuk rekan bisnis saat hendak melakukan rapat-rapat penting. Dan formal invitation untuk business meeting biasanya membutuhkan konfirmasi kehadiran sebelum acara berlangsung, sehingga pihak yang diundang harus menyampaikan konfirmasi bisa hadir atau tidaknya.
Berikut adalah salah satu contoh formal invitation untuk business meeting.
No: 28/X/PURC-MAJU TERUS/2019
Subject: Monthly Supplier Meeting
To: All supplier of PT. MAJU TERUS,
Good morning.
Firstly, we would like to thank you for your cooperation and support given to our company all this time. Thanks to your cooperation and support, PT. MAJU TERUS is developing for better, effective, and efficient company.
To maintain the good cooperation and improve the quality, we will hold the usual monthly supplier meeting. The monthly supplier meeting will be held at:
Day, date : Monday, November 5, 2019
Time : 01.00 – 03.00 PM
Place : Main Hall of PT. MAJU TERUS
Jl. Raya Merdeka No. 1, Semarang, Central Java
Please notify us of your attendance confirmation no later than November 1, 2019. We are expecting your attendance and please attend this monthly supplier meeting on time. Thank you for your understanding and precious time given.
Best regard,
Guruh Tresnowijoyo
(Purchasing Manager)
Terjemahan:
No.: 28/X/PURC-MAJU TERUS/2019
Perihal: Rapat Supplier Bulanan
Kepada: Seluruh supplier PT. MAJU TERUS,
Selamat pagi.
Pertama-tama, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan yang diberikan kepada perusahaan kami sejauh ini. Berkat kerjasama dan dukungan dari Anda, PT. MAJU TERUS dapat berkembang menjadi perusahaan yang lebih baik, efektif, dan efisien.
Untuk mempertahankan kerjasama baik dan meningkatkan kualitas, seperti biasa kami akan mengadakan rapat bulanan untuk supplier. Rapat supplier bulanan ini akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Senin, 5 November 2019
Waktu : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Aula Utama PT. MAJU TERUS
Jl. Raya Merdeka No. 1, Semarang, Jawa Tengah
Mohon untuk memberikan konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal 1 November 2019. Kami menantikan kehadiran Anda dan harap untuk datang tepat waktu pada rapat supplier bulanan ini. Atas pengertian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Guruh Tresnowijoyo
(Manajer Purchasing)
- Student Guardian/Parents Meeting Invitation
Sebagai sebuah organisasi yang resmi, sekolah sering mengeluarkan formal invitation yang diberikan kepada berbagai pihak yang terkait. Seperti undangan untuk rapat wali murid, undangan rapat guru, undangan wisuda, undangan OSIS, dan lain sebagainya. Dari berbagai jenis formal invitation yang dikeluarkan sekolah, undangan untuk rapat wali murid adalah salah satu yang sering dibuat.
Berikut adalah salah satu contoh formal invitation dari untuk rapat wali murid.
Tunas Bangsa Senior High School
Jl. Chairil Anwar No. 27, Surabaya, East Java
Surabaya, October 28, 2019
No: 501/X/SMA/TUNAS-BANGSA/2019
Subject: Student Guardian Meeting Invitation
To: All of the parents/guardian of 12th grade student Tunas Bangsa Senior High School
Peace to be upon you,
All the praises and thanks to the Almighty God for His grace and blessings that we are in good condition and healthy. As the National Examination will be held for 12th grade student, we invite the parents/guanrdian to attend the student guardian meeting. The student guardian meeting will be held on:
Day, Date: Tuesday, November 13, 2019
Time: 08.00 – 12.00 AM
Place: School Hall Tunas Bangsa Senior High School
Meeting Agenda :
-
-
- Preparation planning for National Examination
- Conducting the additional lessons after school hours
- Student consultation regarding study problems
-
Thus we convey the invitation for guardian meeting of 12th grade student guardian. For the sake of success of students’ study and examination, your presence is really awaited. Thank you for your attention and cooperation.
Best regards,
Sugianto, M.Pd
(Headmaster of Tunas Bangsa Senior High School)
Terjemahan:
Sekolah Menengah Atas Tunas Bangsa
Jl. Chairil Anwar No. 27, Surabaya, Jawa Timur
Surabaya, 28 Oktober 2019
Nomor: 501/X/SMA/TUNAS-BANGSA/2019
Perihal: Undangan Rapat Wali Murid
Kepada: Yth. orangtua/wali murid siswa kelas XII SMA Tunas Bangsa
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Segala puji kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang karena berkat dan rahmat-Nya lah kita masih berada dalam keadaan sehat wal afiat. Sehubungan dengan akan diadakannya Ujian Nasional bagi siswa kelas XII, kami mengundang para orang tua/wali murid untuk hadir pada rapat wali murid. Rapat wali murid tersebut akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 13 November 2019
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah SMA Tunas Bangsa
Agenda Rapat :
-
-
- Rencana persiapan pelaksanaan Ujian Nasional
- Pengadaan pelajaran tambahan setelah jam sekolah
- Konsultasi siswa terkait permasalahan dalam belajar
-
Demikian surat undangan untuk rapat wali murid siswa kelas XII kami sampaikan. Kami mengharapkan kehadiran Anda demi kelancaran belajar dan ujian para siswa. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sugianto, M.Pd
(Kepala Sekolah SMA Tunas Bangsa)
- Event Invitation
Satu lagi penggunaan formal invitation yang sering ditemui adalah undangan untuk event atau acara dan kegiatan tertentu. Biasanya formal invitation ini ditujukan agar orang yang diundang turut serta dan berpartisipasi dalam acara yang akan digelar. Formal invitation ini bisa berupa undangan untuk acara seminar atau kegiatan dengan tema-tema tertentu seperti kesehatan dan sosial.
Berikut salah satu contoh event invitation.
To all of Yogyakarta and surrounding areas citizen,
Health is one of God’s blessing that given to us, and just like the saying “healthy mind in healthy body”. We aware the importance of heatlh for Indonesian families, that must be encouraged from now on.
Given that importance, we invite you to take part at the event “Running with You” that will be held on Sunday, November 3, 2019. This running event aim to improve your health and protect the whole family member. This event will be held at Cut Nyak Dien street, Yogyakarta, from 06.00 AM until the end.
This event is free and open for public. So bring your family and your loved ones together to take part in this “Running with You” event. We are waiting for you!
Sincerely yours,
“Running with You” Committee
Terjemahan:
Kepada seluruh warga Yogyakarta dan sekitarnya,
Kesehatan adalah salah satu anugrah terbesar yang diberikan Tuhan untuk kita, dan seperti kata pepatah bahwa di dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat. Kami menyadari pentingnya kesehatan untuk keluarga Indonesia, yang perlu digalakkan mulai dari saat ini.
Karena itu, kami mengundang Anda untuk dapat hadir pada acara “Running with You” yang akan digelar pada hari Minggu, 3 November 2019. Acara berlari ini bertujuan untuk meningkatkan kesehatan dan menjaga seluruh anggota keluarga Anda. Acara ini akan dilaksanakan di sepanjang Jalan Cut Nyak Dien, Yogyakarta, mulai dari pukul 06.00 WIB sampai selesai.
Acara ini gratis dan terbuka untuk umum. Jadi ajak semua keluarga dan orang-orang terdekat Anda untuk mengikuti acara “Running with You” ini. Kami tunggu kehadiran Anda!
Hormat kami,
Panitia “Running with You”
Demikianlah pembahasan mengenai formal invitation dan beberapa contoh yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda!
