Contoh Surat Pengunduran Diri (Resign) dalam Bahasa Inggris dengan One Month Notice

Membuat surat pengunduran diri sebaiknya dilakukan dengan proses yang baik dan perhitungan yang matang. Selain sebab alasan khusus, mengajukan pengunduran diri dari tempat kita bekerja secara mendadak merupakan hal yang kurang patut.
Jarak satu bulan adalah tenggat waktu yang banyak dipilih oleh sebagian orang untuk memutuskan resign. Dalam penyampaiannya, bisa dilakukan secara implisit dengan menuliskan tanggal penulisan surat dan menyebutkan kapan kita berhenti bekerja—yang terhitung tepat satu bulan; atau bisa juga dengan menyebutkan langsung waktu satu bulan tersebut secara ekspilisit dimulai dari tanggal penulisan surat.
Berikut ini adalah contoh isi resignation letter dengan one month notice yang bisa dijadikan referensi. Untuk membuat versi lengkapnya, sertakan identitas diri berisi nama, alamat, serta kontak dan identitas pihak yang dituju (atasan, manajer, HRD kantor) berisi nama, jabatan, diikuti alamat perusahaan dalam awalan surat. Semoga bermanfaat!
Contoh I
May 1, 2019
Dear Brian,
I am writing to inform you of my decision to resign from Excelco, Inc. effective June 1. I have to admit it was such a great experience to work with you and the team for the past 4 years. I have learned a lot, improved my skills, and grown professionally during my time employed as one of your officers.
Do not hesitate to contact me if you have any questions about the projects I have been working on. Also, I will be glad to help in any way with the transition process.
Thank you for your understanding of my decision to leave the company, and all the support given to me. I wish you and Excelco all the best.
Respectfully,
Dan Green
Terjemahan:
Kepada Brian,
Saya menulis surat ini untuk mengabarkan keputusan saya mengundurkan diri dari Excelco, Inc. berlaku mulai tanggal 1 Juni. Harus saya akui bahwa bekerja dengan Anda dan tim dalam 4 tahun terakhir adalah pengalaman yang luar biasa. Saya banyak belajar, meningkatkan keahlian saya, serta tumbuh dengan profesional selama bekerja sebagai salah satu pegawai Anda.
Jangan ragu hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan terkait proyek yang tengah saya kerjakan. Saya juga akan dengan senang hati membantu dalam bentuk apapun dalam proses transisi.
Terimakasih atas pengertian Anda akan keputusan saya untuk meninggalkan perusahaan, serta atas segala dukungan yang diberikan pada saya. Saya doakan yang terbaik untuk Anda dan Excelco.
Salam hormat,
Dan Green.
Contoh II
March 20th, 2019
Dear Mr. Joseph,
Please accept this letter as my official resignation as Digital Marketer for Beau Clinic. I request you to release me by April 20th 2019 if possible because I’m moving to Singapore for continuing my study.
I am both happy and sad at the same time. It is such an honor to be able to take a fully-funded Master’s Program. However, I am also disheartened as I will no longer work with you and the team. Being employed here for these two years has already given me remarkable experience. I am especially grateful to you for teaching me the fundamental aspect of marketing. I would also like to thank my coworkers who have helped me improve a lot and become great, family-like partners.
I hope this resignation does not feel like a short notice. Please let me know if I can help you with anything.
I wish everyone success.
Sincerely,
Riana Rahman
Terjemahan:
Kepada Mr. Joseph,
Terimalah surat ini sebagai bentuk pengunduran diri resmi saya sebagai Digital Marketer di Beau Clinic. Saya memohon Anda untuk melepaskan saya tanggal 20 April 2019 jika memungkinkan sebab saya akan pindah ke Singapura untuk melanjutkan studi.
Saya merasa senang sekaligus sedih di waktu yang sama. Merupakan sebuah kehormatan untuk bisa mengambil program magister yang dibiayai penuh. Bagaimanapun juga, saya juga berkecil hati sebab saya tak akan lagi bekerja dengan Anda dan tim. Bekerja di sini selama dua tahunan ini telah memberi saya pengalaman yang luar biasa. Saya berterima kasih terutama kepada Anda karena telah mengajarkan saya aspek pokok dari pemasaran. Saya juga ingin berterima kasih kepada rekan kerja saya yang telah banyak membantu saya maju dan sudah menjadi partner yang hebat layaknya keluarga.
Saya harap pengunduran diri ini tidak dirasa sebagai pemberitahuan yang mendadak. Mohon kabari saya jika saya dapat membantu Anda dalam hal apapun.
Semoga semuanya sukses.
Salam,
Riana Rahman
Contoh III
Dear Mrs. Eve,
I am writing to inform you about my resignation from Malcom Company, effective one month from this date: March 20, 2019.
Honestly it was very difficult for me to decide this. Over the past 3 years, this company had become my second home and every moment spent here has taught me a lot about professional life and general wisdom.
I’ve thoroughly enjoyed working with you and the team and I truly appreciate how everyone has treated me as a family. Thank you for every single opportunity for growth that you have provided me with and the lovely working environment due to the fraternity you’ve built.
I wish everyone here all the best. Do let me know if I can be of any assistance during the transition.
Sincerely,
Jennie Lim
Terjemahan:
Kepada Mrs. Lim,
Saya menulis surat ini untuk menginformasikan kepada Anda tentang pengunduran diri saya dari Malcom Company, satu bulan sejak tanggal ini: 20 Maret 2019.
Sejujurnya amat sulit bagi saya untuk memutuskan ini. Di 3 tahun terakhir, perusahaan ini telah menjadi rumah kedua saya dan setiap momen yang dihabiskan di sini telah mengajarkan saya banyak hal terntang kehidupan profesional dan kebijakan secara umum.
Saya sepenuhnya menikmati masa bekerja dengan Anda dan tim serta sangat mengapresiasi betapa setiap orang telah memperlakukan saya layaknya keluarga. Terima kasih atas tiap-tiap kesempatan untuk bertumbuh yang telah Anda berikan dan atas lingkungan kerja yang menyenangkan berkat persaudaraan yang telah Anda bangun.
Saya mendoakan yang terbaik untuk semua yang ada di sini. Beri tahu saya apabila saya dapat membantu apapun selama masa transisi.
Salam,
Jennie Lim.