sederet.com
Online Indonesian - English Dictionary
Sederet.com
separator

Cara Menolak Undangan dengan Sopan (Politely Decline an Invitation)

Menerima atau menyanggupi sebuah undangan adalah sebuah hal yang mudah. Bahkan dalam bahasa Inggris sekalipun. Yang perlu kita lakukan hanyalah memberi tahu pada tuan rumah bahwa kita dapat menghadiri undangannya. Namun ada kalanya kita harus menolak sebuah undangan. Bisa karena kita sudah memiliki komitmen untuk melakukan hal lain atau bisa juga karena kita hanya tidak ingin datang.

Dalam situasi seperti itu kita pun perlu memberi kabar pada tuan rumah dengan cara yang tentu saja tidak menyinggung perasaannya. Hal ini kedengarannya seperti suatu hal yang sulit dilakukan, tetapi sebetulnya ada beberapa cara serta kalimat atau frasa yang bisa kita gunakan untuk menolak sebuah undangan.

1. Declining an invitation (Menolak sebuah undangan)

A. Formal

  • I’m very sorry, I don’t … (Saya mohon maaaf, saya tidak bisa …)
  • I’d like to, but … (Saya ingin sekali, tapi …)
  • I’m afraid I’ve … (Sayang sekali sepertinya …)
  • I’m awfully sorry, but I …. (Saya mohon maaf sekali, tapi saya …)
  • That’s very kind. Unfortunately, I … (Baik sekali. Sayangnya, saya …)
  • What a pity. I’ll be … then. (Sayang sekali. Saya akan … saat itu.)
  • That’s a very kind invitation, but … (Sebuah undangan yang baik sekali, tapi …)
  • That will be great, but I’m sorry … (Acaranya akan sangat hebat, tapi mohon maaf…)
  • I wish I could come, but unfortunately … (Saya harap saya bisa hadir, tapi sayangnya …)

B. Informal

  • That sounds great, but … (Kedengarannya hebat, tapi …)
  • Thanks anyway, but … (Terima kasih, tapi …)
  • I can’t manage it. (Saya tidak bisa melakukannya.)
  • I’d love to, but … (Saya ingin sekali datang, tapi …)
  • Oh, no. I can’t come because … (Oh, tidak. Saya tidak bisa datang karena …)
  • I’m sorry, but I have to … (Saya minta maaf, tapi saya harus …)
  • I’d really like to, but … (Saya ingin sekali hadir, tapi …)

2. Hesitating to accept or decline an invitation (Ragu dalam menerima atau menolak undangan)

Dalam menanggapi sebuah undangan, selain menerima dan menolak, ada pula tanggapan yang ragu-ragu. Jika kita belum tahu akan menghadiri atau menolak undangan, kita bisa mengatakan beberapa frasa berikut:

  • How wonderful! But I’m not sure whether I can. I’ll check my schedule and let you know soon. (Menakjubkan sekali! Tapi saya tidak yakin apakah saya bisa datang. Saya akan memeriksa jadwal saya dan memberi tahu Anda segera.)
  • That sounds great. Perhaps I can make it. Let me check my calendar first. (Kedengarannya hebat. Mungkin saya dapat hadir. Ijinkan saya memeriksa kalender saya terlebih dulu.)
  • Thank you for the invitation. Perhaps I can reschedule something. I’ll see what I can do. (Terima kasih atas undangannya. Mungkin saya bisa mengatur ulang jadwal lain. Saya akan lihat dulu apa yang bisa saya lakukan.)
  • I’d appreciate your invitation. I might be busy. Could I call you back tomorrow? (Saya menghargai undangan Anda. Saya mungkin akan sibuk. Bisakah saya menelepon kembali besok?)

3. Tips

Menyampaikan pada tuan rumah bahwa kita tidak bisa menghadiri undangan sebetulnya hanya terdiri dari kalimat yang sangat sederhana. Namun tentu saja kita tidak bisa hanya mengatakan satu atau dua kalimat penolakan saja karena itu dapat terlihat kurang sopan. Beberapa tips di bawah ini dapat dipraktekkan untuk meyampaikan penolakan atas sebuah undangan secara sopan:

A. Ucapkan terima kasih pada tuan rumah

Mulailah dengan mengucapkan terima kasih pada tuan rumah atas undangan  yang ia berikan. Kita bisa menggunakan frasa seperti:

  • Thank you so much for the invitation, I really appreciate it and it means a great deal. (Terima kasih banyak atas undangannya, saya sangat menghargainya dan undangan itu sangat berarti.)

Penting sekali untuk memberi tahu tuan rumah bahwa kita menghargai undangannya, bahkan jika kita akan menolaknya nanti.

B. Sampaikan permohonan maaf karena telah menolak

Kita bisa mengatakan sesuatu seperti:

  • Sorry, I can’t attend. (Maaf, saya tidak bisa hadir.)
  • I’m afraid I’m not able to come. (Sayang sekali sepertinya saya tidak bisa datang.)

Ungkapan seperti di atas ini dapat juga kita gunakan dalam bahasa Inggris lisan atau tulisan jadi kita bisa menggunakannya ketika bicara di telepon atau di sebuah e-mail.

C. Berikan penjelasan

Ada banyak alasan mengapa kita tidak bisa menghadiri suatu acara. Jika kita sudah menerima undangan ke acara lain dalam waktu yang sama, misalnya, kita dapat mengatakan:

  • I’ve already got something on. (Saya sudah punya rencana.)

Jika kita terlalu sibuk untuk bisa hadir, maka kita bisa mengatakan:

  • I’ve got too much on at the moment. (Saya punya banyak acara saat itu.)

Jika kita sedang berada di kota lain pada waktu undangan tersebut, kita dapat mengatakan:

  • I’m not in town on that day. (Saya tidak sedang berada di kota hari itu.)

Jelaskan alasan ketidakhadiran kita dengan sederhana.

D. Tawarkan kesempatan lain untuk bertemu

Untuk undangan nonformal yang tidak bisa kita terima, kita bisa menawarkan waktu lain untuk bertemu. Sebagai contoh misalnya, jika seorang teman meminta kita untuk pergi minum kopi bersamanya dan kita tidak bisa hadir karena sebuah alasan. Kita bisa mengatakan:

  • I’m afraid I can’t make it on Saturday. But I’ll be available next Saturday, though. (Sayang sekali sepertinya saya tidak bisa datang Sabtu ini. Tapi saya bisa datang Sabtu depan.)

Namun sebaiknya cara ini tidak bisa digunakan untuk acara yang formal karena akan terdengar kasar dan kurang sopan.

E. Kirimkan hadiah atau kartu

Apabila kita harus menolak sebuah undangan untuk acara formal seperti acara pernikahan, akan lebih sopan jika kita mengirimkan kartu atau hadiah sebagai gantinya. Sebuah hadiah dengan catatan kecil yang menjelaskan bagaimana kita menyayangkan bahwa kita tidak dapat hadir akan mencerminkan jika kita masih peduli dengan acara spesial orang tersebut.

Ingatlah bahwa hal yang paling utama saat menolak undangan adalah bersikap sopan dan bijaksana.  Jikapun acara tersebut tidak penting bagi kita, fakta bahwa tuan rumah telah mengundang kita adalah tanda bahwa mereka ingin berbagi acara tersebut dengan kita. Tunjukkan rasa penghargaan pada tuan rumah dan gunakan cara-cara di atas untuk memastikan bahwa semua hal berjalan lancar ketika akan menolak sebuah undangan di lain waktu.

 

Percakapan Menolak Bantuan atau Pemberian dalam Bahasa Inggris (Refusing an Offer)
Membuat, Memenuhi, Menolak Permintaan dalam Bahasa Inggris
Cara Menolak Undangan dengan Sopan (Politely Decline an Invitation)
Percakapan Bahasa Inggris Merespon Undangan/Pesan dari Orang Lain
Contoh Surat Undangan dari Sekolah untuk Orang Tua
Bagaimana Cara Membuat Kalimat yang Sopan dalam Bahasa Inggris?
Membuat Undangan Rapat dalam Bahasa Inggris
Menolak Undangan Secara Sopan dalam Bahasa Inggris
Tips Berlaku Sopan dalam Budaya Inggris
Percakapan Memberi Saran, Menerima Saran dan Menolak Saran (Advice) dalam Bahasa Inggris