Contoh Surat Undangan Rapat dalam Bahasa Inggris
Ketika ingin mengundang rapat secara formal, kita biasanya membuat surat undangan rapat. Pembahasan kali ini akan memberikan contoh surat undangan rapat (meeting invitation) dalam Bahasa Inggris beserta artinya.
Langsung saja simak contoh-contohnya dibawah ini, ya!
Contoh 1
Jakarta, August 2, 2021
No. : 001/Berdikari/VIII/2021
Subject : Meeting Invitation
To : All the member of Berdikari Community
Dear Sir/Madam,
As the Independence Day on August 17 is coming close, our community will hold a celebrating event. It’s a part of our tradition to hold the Independence Day’s event as the socio-cultural community.
Regarding the matter, we would like to invite you to the member meeting which will be held on:
Day, date : Saturday, August 7, 2021
Time : 01.00 pm – 04.00 pm
Location : Grand Dhanur Meeting Hall
Agenda : Event planning and committee forming
We look forward for your presence. Thank you for your attention.
Sincerely,
Chairman of Berdikari Community
(signed)
Barata Yudha
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
Jakarta, 2 Agustus 2021
No. : 001/Berdikari/VIII/2021
Subjek : Undangan Rapat
Kepada : Seluruh anggota Komunitas Berdikari
Yth. Bapak/Ibu,
Dengan semakin dekatnya Hari Peringatan Kemerdekaan pada 17 Agustus, komunitas kita akan mengadakan acara perayaan. Ini adalah bagian dari tradisi kita untuk mengadakan acara di Hari Peringatan Kemerdekaan sebagai komunitas sosial budaya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Anda untuk hadir di rapat anggota yang akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2021
Waktu : 13.00 – 16.00
Tempat : Aula Pertemuan Grand Dhanur
Agenda : Perencanaan acara dan pembentukan panitia
Kami menanti kehadiran Anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Dengan hormat,
Ketua Komunitas Berdikari
(ditandatangani)
Barata Yudha
Contoh 2
No. : 003/OSIS/Permata-Bangsa/VIII/2021
Subject : Student Council Final Board Meeting
Attachment: 1 page
To: All the member of Student Council of Permata Bangsa High School
With regards,
As the term of service of Student Council 2020/2021 period is coming to end, we would like to invite you to the Student Council Final Board Meeting. The meeting will be held on:
Date : August 9 – 11, 2021
Time : 08.00 am – 05.00 pm
Location : Permata Bangsa High School Meeting Hall
Agenda:
-
-
- Program and performance evaluation of Student Council 2020/2021 period
- Final report of Student Council 2020/2021 period
- Dismissal of Student Council 2020/2021 period
- Inauguration preparation of Student Council 2021/2022 period
-
The details of the Student Council Final Board Meeting schedule are attached on the next page. We look forward for your presence and participation on the meeting.
Thank you very much.
Jakarta, 3rd of August 2021
President of Student Council
(signed)
Daffa Hikayatus Shalih
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
No. : 003/OSIS/Permata-Bangsa/VIII/2021
Subjek : Rapat Akhir Anggota OSIS
Lampiran : 1 halaman
Kepada : Seluruh anggota OSIS SMA Permata Bangsa
Dengan hormat,
Dengan berakhirnya masa jabatan OSIS periode 2020/2021, kami bermaksud mengundang Anda pada Rapat Akhir Anggota OSIS. Rapat tersebut akan diadakan pada:
Tanggal : 9 – 11 Agustus 2021
Waktu : 08.00– 17.00
Tempat : Aula Pertemuan SMA Permata Bangsa
Agenda:
-
-
- Evaluasi program dan kinerja OSIS periode 2020/2021
- Laporan akhir OSIS periode 2020/2021
- Pembubaran OSIS periode 2020/2021
- Persiapan pelantikan OSIS periode 2021/2022
-
Rincian jadwal Rapat Akhir Anggota OSIS terlampir pada halaman selanjutnya. Kami menanti kehadiran dan partisipasi Anda pada rapat tersebut.
Terima kasih banyak.
Jakarta, 3 Agustus 2021
Presiden OSIS
(ditandatangani)
Daffa Hikayatus Shalih
Contoh 3
Jakarta, 4th of August 2021
Ref. Number : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021
Subject : Parents Meeting
Attachment : –
To : Student parents of Permata Bangsa High School
Dear Sir/Madam,
In regard to final semester examination, we would like to invite you to the parents meeting. The meeting will be held on:
Day, date : Saturday, 14th of August 2021
Time : 09.00 am – 01.00 pm
Location : Each classroom of student
Agenda :
-
-
- Final semester examination briefing
- Grading system on the final semester examination
- Additional lesson for exam preparation
-
Your participation is really important for the smooth implementation of final semester examination. We look forward for your presence on the meeting. Thank you for your kind attention.
With regards,
Principal of Permata Bangsa High School
(signed)
Fajar Permana
Berikut arti surat undangan rapat tersebut dalam Bahasa Indonesia:
Jakarta, 4 Agustus 2021
Nomor Surat : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021
Subjek : Rapat Orangtua Siswa
Lampiran : –
Kepada : Orangtua siswa SMA Permata Bangsa
Yth. Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan pelaksanaan ujian akhir semester, kami bermaksud mengundang Anda pada rapat orangtua siswa. Rapat tersebut akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 14 Agustus 2021
Waktu : 09.00 – 13.00
Tempat : Masing-masing kelas siswa
Agenda :
-
-
- Pengarahan tentang ujian akhir semester
- Sistem penilaian pada ujian akhir semester
- Pelajaran tambahan untuk persiapan ujian
-
Partisipasi Anda sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan ujian akhir semester. Kami menanti kehadiran Anda pada rapat tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Dengan hormat,
Kepala Sekolah SMA Permata Bangsa
(ditandatangani)
Fajar Permana
Demikianlah contoh-contoh surat undangan rapat dalam Bahasa Inggris beserta artinya. Contoh surat undangan rapat ini bisa diterapkan pada berbagai kebutuhan. Baik rapat RT, rapat kantor, rapat komunitas, dan lain sebagainya.
Semoga informasi ini bermanfaat!
