Membuat Surat Penawaran Barang dalam Bahasa Inggris

Dalam dunia profesional khususnya yang berurusan dengan bisnis perusahaan, divisi marketing atau pemasaran mungkin perlu mempertimbangkan menyusun surat penawaran barang yang ditujukan kepada target pasar atau pelanggan dalam mempromosikan produk terbarunya atau yang mungkin kurang dikenal oleh masyarakat luas.

Surat penawaran barang, atau yang dalam bahasa Inggris dikenal sebagai sales letter, dikatakan sebagai bentuk komunikasi bisnis yang lebih efektif dalam menggaet klien dibandingkan jika mempromosikan melalui brosur atau kartu pos.

Dalam membuat sales letter, menyebutkan keunggulan produk adalah hal yang sangat penting untuk diingat. Sebab, pelanggan tidak akan mudah tertarik pada suatu produk baru jika yang ditawarkan tidak dirasa ‘bernilai’ atau lebih baik dari produk lain yang sedang dipakai; tanpa terpengaruh model persuasi yang dilakukan pihak perusahaan.

Sales letter ditujukan secara personal kepada pelanggan; yang mana kini umumnya dikirimkan secara digital alias melalui email. Selain lebih efektif dari segi finansial, penggunaan email juga menghemat banyak waktu.

Lalu, bagaimana sih isi dari surat penawaran barang atau sales letter ini? Sales letter biasanya ditulis atas nama Sales Manager atau Manajer Penjualan pihak perusahaan, dan setidaknya harus memuat beberapa unsur berikut:

• Headline menarik yang memancing rasa penasaran. Jika dikirim melalui email, maka posisinya berada di Subject pesan.
• Penawaran menarik yang menonjolkan keunggulan atau manfaat dari produk, dan akan lebih baik jika disertai promosi seperti diskon atau cashback.
• Testimoni positif dari pelanggan lain. Khusus untuk ini, perusahaan sebaiknya melakukan uji coba pemakaian produk dulu pada beberapa pelanggan sehingga terbukti bahwa apa yang ditawarkan benar memiliki nilai tersendiri dan bukan merupakan produk gagal.
• Persuasi atau dalam dunia marketing dikenal sebagai Call to Action (CTA). Fungsinya adalah merayu klien dengan pengolahan bahasa agar mereka tergerak untuk membeli barang yang ditawarkan.
• Bila perlu, sertakan NB atau dalam bahasa Inggris dikenal sebagai P.S.(postscript) untuk mempersuasi pelanggan sekali lagi atau memberikan penawaran bonus lain.

Selanjutnya, langsung saja kita masuk ke contoh referensi surat penawaran barang dalam bahasa Inggris untuk memudahkan pemahaman untuk aplikasi semua penjelasan di atas. Semoga bermanfaat!

Contoh sales letter:

No More Trouble for Working Moms to Prepare Healthy Lunch!

Luna Johnson
Kayoon Avenue
21247

Dear Mrs. Johnson,

We know it’s hard to make sure your family have healthy lunch while you’re busy working. Delivery services are everywhere, but not all of them are good to consume every day. For only $60-80 you can already make sure 4 of your family members get nutritious meal delivered to them for 5-7 days. You’ll love what we do because:

• • We have a lot of menu you can choose for person each day
  • We deliver all the lunch boxes to every one everywhere they are in the city starting at 12
  • Our staff will notify you after each of your family members receive the food
  • We also give free milk or juice boxes for kids

One of our customers says; “I don’t have to bother myself thinking about my family’s lunch anymore because of FamFunLunch.”

Our other customer says, “I can’t believe it is that easy to make sure my kids have some delicious yet healthy food for lunch even when I’m away!”

Call us at 09876543211 or email us at info@famfunlunch.com to get our catalogue menu and give your first try. No more worrying about your family’s lunch!

P.S. Get 10% off for your first order!

Sincerely,

James Hallom
FamFunLunch Company

(Ibu yang Bekerja Tak Ada Masalah Lagi untuk Menyiapkan Makan Siang yang Sehat!

Luna Johnson
Kayoon Avenue
21247

Kepada Mrs. Johnson,

Kami tahu betapa sulit memastikan keluarga Anda mendapat makan siang yang sehat saat Anda sibuk bekerja. Layanan pesan antar menjamur, namun tak semuanya baik dikonsumsi setiap hari. Namun, hanya dengan $60-80 Anda sudah dapat memastikan bahwa 4 anggota keluarga Anda mendapat makanan bernutrisi yang diantarkan langsung ke mereka untuk 5-7 hari. Anda akan menyukai kerja kami sebab:

• • Kami punya banyak menu yang bisa Anda pilih untuk tiap orang setiap harinya
  • Kami mengirimkan makan siang kepada semua di manapun mereka berada di area kota yang sama mulai pukul 12
  • Petugas kami akan memberi tahu Anda setiap anggota keluarga Anda telah menerima makanannya
  • Kami juga memberikan susu atau jus kotakan secara gratis untuk anak-anak

Salah satu pelanggan kami mengatakan; “Saya tak perlu lagi repot-repot memikirkan makan siang keluarga saya berkat FamFunLunch.”

Pelanggan kami yang lain menyatakan, “Saya tak menyangka bisa semudah itu memastikan anak-anak saya mendapat makan siang yang enak lagi sehat saat saya tidak di rumah!”

Hubungi kami di 09876543211 atau email kami di info@famfunlunch.com untuk mendapat katalog menu kami dan mulailah mencoba. Tak perlu khawatir lagi soal makan siang keluarga Anda!

N.B. Dapatkan diskon 10% untuk pemesanan pertama Anda!

Salam,

James Hallom
FamFunLunch Company)

Contoh sales letter via email:

To: elianna82@gmail.com
From: nadine@lionabodycare.com
Subject: Get your skin brighter in just 7 days!

Dear Ms. Elianna,

We are introducing the best-selling Liona Milk Body Care to you.

It consists of Liona Milk Body Bath, Liona Milk Body Scrub, Liona Milk Body Wash and Liona Milk Body Lotion. The main ingredient has been used for ages to help nourish and brighten the skin. All of the products are paraben-free with no animal testing.

8 of 10 customers say their complexion and moisture have improved within 7 days after using the full items.

We humbly offer to try this product in your nearest center for free to see how the body care work to your skin. Our Sales Officer would be ready to keep in touch with you using our web live chat on lionabodycare.net if you need further description or quick consultation.

P.S. Show this letter to our center so you may get up to 35% off for your first purchase. 

Thanking You,

Sincerely,

Nadine Alia
Liona Sales Manager

(Subyek: Cerahkan kulit anda dalam waktu tujuh hari saja!

Kepada Ms. Elianna,

Kami akan memperkenalkan Liona Milk Body Care yang sedang laris kepada Anda.

Rangkaiannya terdiri atas Liona Milk Body Bath, Liona Milk Body Scrub, Liona Milk Body Wash dan Liona Milk Body Lotion. Bahan utamanya telah digunakan selama berabad-abad untuk membantu memelihara dan mencerahkan kulit. Semua produk tersebut bebas paraben dengan tanpa adanya pengujian terhadap binatang.

8 dari 10 pelanggan kami mengatakan warna kulit dan kelembabannya membaik dalam waktu 7 hari setelah menggunakan keseluruhan produk tersebut.

Kami dengan rendah hati menawarkan kepada Anda untuk mencoba produk ini di pusat terdekat dari tempat Anda secara cuma-cuma untuk melihat bagaimana rangkaian perawatan tubuh tersebut bekerja di kulit Anda. Petugas penjualan kami selalu siap berhubungan dengan Anda melalui live chat situs kami di lionabodycare.net apabila Anda membutuhkan deskripsi lebih lanjut atau melakukan konsultasi singkat.

NB: Tunjukkan surat ini ke pusat kami agar Anda bisa mendapat diskon hingga 35% untuk pembelian pertama Anda.

Terima kasih,

Salam,

Nadine Alia
Manajer Penjualan Liona)