Frasa/Kalimat untuk Pembukaan Presentasi

Ada kalanya saat kita rapat atau meeting kita harus mempersiapkan sebuah presentasi untuk menyampaikan gagasan atau penelitian kita. Sebagian besar dari kita akan merasa gugup dan takut saat akan presentasi.

Terutama jika bahasa yang harus digunakan dalam presentasi adalah bahasa Inggris. Jika demikian, jangan khawatir, karena kali ini kita akan melihat sebuah pembahasan singkat tentang frasa-frasa umum dalam bahasa Inggris yang digunakan untuk presentasi dalam rapat.

Tanpa menunggu lama lagi, berikut ini adalah pembahasan tentang frasa umum yang digunakan untuk presentasi dalam rapat dalam bahasa Inggris:

1. Welcoming and Greeting the Audiences

Sama halnya seperti presentasi lainnya, presentasi dalam meeting atau rapat juga baiknya diawali dengan menyambut dan menyapa para audiens kita. Adapun frasa yang bisa digunakan, yakni:

Hello, everyone. Welcome to today’s meeting. (Halo, semuanya. Selamat datang di rapat hari ini)
Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen. Thank you very much for coming. (Selamat pagi/ siang/ malam, hadirin sekalian. Terima kasih telah hadir)
On behalf of [name of company], I would like to welcome you here today. (Atas nama [nama perusahaan], saya ingin menyambut Anda di sini hari ini)
On behalf of [name of company], allow me to extend warm welcome to you. (Atas nama [nama perusahaan], izinkan saya memberikan sambutan hangat kepada Anda semua)

2. Introducing the Speaker

Setelah menyambut para audiens, perkenalkanlah diri kita. Pilihlah salah satu frasa di bawah ini untuk membantu dalam memperkenalkan diri kita saat presentasi rapat:

Let me introduce myself first. My name is [name]. I am [title] of [name of company]. (Izinkan saya memperkenalkan diri saya terlebih dahulu. Nama saya [nama]. Saya adalah [jabatan] [nama perusahaan])

Contoh: Let me introduce myself first. My name is Ken. I am the CEO of X Company.

My name is [name], and I am the [title] at [name of company]. (Nama saya [nama], dan saya adalah [jabatan] di [nama perusahaan])

Contoh: My name is Mira, and I am the financial manager at X Company.

I am [name] from [name of department], and today I am going to talk to you about… (Saya [nama] dari [nama department], dan hari ini saya akan menyampaikan kepada Anda tentang…)

Contoh: I’m Charlie from the accountant team, and today I’m going to talk about…

3. Stating the Topic

Presenter yang baik adalah presenter yang mengenalkan topik presentasinya agar perhatian para audiens bisa terfokus kepada topik presentasi. Frasa-frasa yang bisa dipakai untuk mengenalkan topik presentasi dalam rapat, yakni:

I’m here today to talk to you about… (Saya di sini hari ini untuk menyampaikan kepada Anda tentang…)
What I’d like to talk to you today is… (Apa yang ingin saya sampaikan hari ini adalah…)
In this meeting, I’d like to concentrate on… (Pada rapat kali ini, saya ingin berkonsentrasi pada…)
I’m delighted today to tell you about… (Saya dengan senang hati hari ini menyampaikan kepada Anda tentang…)
The subject of this presentation is… (Subjek presentasi ini adalah…)

4. Presenting the Structure of the Presentation

Menjelaskan struktur presentasi kepada para audiens juga cukup penting. Dengan mengetahui struktur presentasi kita, mereka sedikitnya akan tahu hal-hal apa saja yang akan kita sampaikan kepada mereka. Di bawah ini adalah frasa yang bisa dipakai untuk menjelaskan struktur presentasi:

In this talk, I’ll focus on [number] main issues. (Dalam rapat ini, saya akan fokus kepada [angka] isu utama)

Contoh: In this talk, I’ll focus on four main issues.

I divide our talk into [number] parts. (Saya membagi rapat kita ke dalam [angka] bagian)
I’ve organized this presentation in the following way:… (Saya telah mengatur presentasi ini menjadi sebagai berikut ini:…)
Here is the agenda of this meeting:… (Berikut adalah agenda rapat kali ini:…)
First, I’ll talk about… second, I’ll focus on… and then, I’ll go on to… finally, I’ll end with… (Pertama-tama, saya akan menyampaikan tentang… kedua, saya akan fokus pada… lalu, saya akan melanjutkannya dengan… terakhir, saya akan mengakhirinya dengan…)

5. Explaining when the Audiences Can Ask Questions

Sungguh lazim jika ada audiens yang ingin bertanya saat kita presentasi. Kita harus menjelaskan kepada mereka kapan mereka bisa bertanya pada kita. Berikut adalah frasa yang bisa digunakan:

If you have any question, feel free to interrupt me anytime. (Apabila Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk memotong saya kapanpun)
If you have any question, I’ll be happy to answer them anytime during the presentation. (Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan senang menjawabnya kapanpun selama presentasi berlangsung)
There will be a Q&A session after my presentation. (Akan ada sesi tanya jawab setelah presentasi selesai)
If you have questions, please leave them till the end. (Apabila Anda memiliki pertanyaan, tolong simpan sampai akhir)

6. Beginning the Presentation

Setelah semua langkah-langkah di atas selesai, saatnya kita mulai untuk menjelaskan isi presentasi kita. Untuk memulainya, kita bisa menggunakan frasa-frasa berikut:

Let me begin with some information on… (Izinkan aya memulainya dengan beberapa informasi tentang…)
Let me start by explaining why… (Izinkan saya memulainya dengan menjelaskan mengapa…)
Let me first give you a brief overview on… (Izinkan saya memulainya dengan memberikan Anda gambaran luas tentang…)

7. Ending a Section

Apabila kita telah menyelesaikan suatu sesi atau bagian dalam presentasi kita, beritahukanlah para audiens tentang itu. Kita bisa menggunakan frasa berikut ini:

That’s all I wanted to say about… (Itulah yang ingin saya sampaikan tentang…)
This is the end of my first point. (Inilah akhir dari poin pertama saya)
We’ve looked at… (Kita telah melihat…)

8. Summarizing a Point

Saat telah selesai menyampaikan suatu poin atau suatu sesi, alangkah baiknya kita menyimpulkannya agar para audiens tidak lupa atas apa yang telah kita jelaskan sebelumnya. Adapun frasa yang bisa digunakan untuk menyimpulkan suatu sesi atau poin adalah:

Here is the quick recap of what I’ve said so far… (Berikut adalah kesimpulan singkat atas apa yang telah saya katakan sejauh ini…)
Let me brief summarize what we’ve looked at… (Izinkan saya menyimpulkan singkat apa yang telah kita diskusikan…)
I’d like to recap the main point before we move on. (Saya ingin menyimpulkan poin utama sebelum kita lanjut)

9. Making a Transition

Gunakanlah frasa berikut ini untuk transisi dari sesi satu ke sesi berikutnya:

Let’s now move on to… (Mari kita lanjut pada…)
Now, I’d like to turn to the issue of… (Sekarang, saya ingin melanjutkan pada isu tentang…)
This leads us to the next point, which is… (Ini mengantarkan kita pada poin selanjutnya, yaitu…)
I’d like to move on to another part of the presentation… (Saya akan melanjutkan pada bagian lain presentasinya…)

10. Summarizing the Presentation

Di akhir presentasi, kita harus menyimpulkan semua poin yang telah disampaikan pada presentasi kita. Kita bisa memulai kesimpulannya dengan frasa-frasa di bawah ini:

Let me sum up my points. (Izinkan saya menyimpulkan poin-poin saya)
Let me just run over the main points again. (Izinkan saya membahas poin-poin utama kembali)
In conclusion, I’d like to… (Kesimpulannya, saya ingin…)
Therefore, in can be concluded that… (Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa…)

11. Inviting Questions

Kita bisa menggunakan frasa berikut untuk menanyakan apakah ada pertanyaan dari para audiens:

Is there any question? (Apakah ada pertanyaan?)
Now I’ll be pleased to answer questions if you have them. (Sekarang dengan senang hati saya akan menjawab pertanyaan apabila Anda memiliki pertanyaan)
We just have time for a few questions. (Kita memiliki waktu untuk beberapa pertanyaan)

12. Closing the Presentation

Tutuplah presentasi dengan salah satu frasa di bawah ini:

Thank you all for your attention. It was a pleasure being here today. (Terima kasih atas perhatian Anda. Saya senang berada di sini)
This is the end of my talk. Thank you for listening. (Ini adalah akhir dari presentasi saya. Terima kasih telah mendengarkan)
That’s all from me. Thank you very much for coming. (Itulah dari saya. Terima kasih banyak telah hadir)